Recevez gratuitement des devis de SECRÉTAIRES INDÉPENDANTES

C’est gratuit, rapide et facile

Depuis 2012, Cotraitance.com sélectionne pour vous les meilleures assistantes administratives.

La solution de la flexibilité

Confiez une partie ou l’ensemble de vos tâches administratives à un Office Manager et concentrez vos ressources sur votre activité principale. En moins 24 heures, l’assistante dont vous avez besoin est prête à prendre en charge votre administratif.

Économisez du temps et de l’argent

En général, les tarifs sont entre 20 et 30 euros HT/ l’heure pour une prestation à distance. Charges sociales : tout est simplifié, vous n’avez pas à gérer d’indemnités de précarité, de congés maladie, de congés payés, etc.

Des assistantEs expérimentéEs et polyvalentEs

2 000 professionnels à travers la France aux compétences multiples choisis pour vous et opérationnels en 24 heures.

Des services à la carte dans vos locaux ou à distance

Pas d’engagement de volume ou de durée. La facturation est basée exclusivement sur le travail effectué.

Mise en place rapide

Des experts dotés d’outils modernes et performants pour apporter une solution sur mesure et immédiate à vos demandes.

Depuis 2012, ces entreprises nous font confiance

Faites-nous part de votre besoin, nous vous proposons une solution sur mesure.

Cotraitance.com est une référence dans le domaine de l’assistance administrative et l’Office Management externalisés pour les entreprises et les professionnels indépendants en France. Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne possédant les compétences qu’il vous faut à l’endroit où vous le souhaitez.

Secrétariat

  • Secrétariat en langue étrangère en option

Quelques services assurés par votre assistant(e) de direction

  • Standard téléphonique
  • Tenue d’agenda et prise de rendez-vous
  • Organisation de voyages d’affaires
  • Transcription des comptes rendus.

 

Préparation de la comptabilité

Une palette de services :
• Rapprochement comptable
• Suivi de la trésorerie
• Gestion des notes de frais
• Suivi et recouvrement des impayés
• Assistance à la déclaration de la TVA
• Formalités relatives à la fiscalité entreprise / dirigeant.

Autres expertises des services généraux

  • Aide à la recherche de fournisseurs et aux achats
  • Relations avec les fournisseurs
  • Gestion des recrutements

Les services liés à l’organisation / suivi de projets :

  • Organisation d’événements (séminaire, etc.) Planning et gestion

Classement et archivage

Une liste non exhaustive de prestations annexes en secrétariat courant :

  • Gestion documentaire
  • Traitement du courrier postal et électronique
  • Standard téléphonique
  • Saisie, rédaction et mise en forme de documents
  • Démarches administratives

Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunions et

administration des ventes

  • Suivi et relance des factures clients impayés
  • Traitement des demandes de devis, suivi des commandes et des factures
  • Traitement des réclamations et litiges
  • Assistance ADV
  • Aide à l’achat

Gestion de clients difficiles

Planning et gestion horaires du personnel

Votre assistante peut également prendre en charge les travaux bureautiques :

  • Archivage et classement des documents
  • Saisie et mise en forme de documents sur Word, Excel et PowerPoint
  • Prise de notes et transcription de réunions

Élaboration et gestion d’une base de données mailing.

« Ils ont trouvé des sous-traitants ou des clients »

« Grâce à Cotraitance.com, j’ai trouvé 2 entreprises et je suis très content, car les entreprises sont top et cela fut rapide. Je n’hésiterai pas à renouveler l’expérience pour d’autres projets. »

GRANGER T

 

« J’ai trouvé en une semaine la collaboratrice en sous-traitance que je recherchais. Cotraitance.com m’a fait gagner un temps précieux ! Merci à cette équipe dynamique et organisée, à l’écoute, capable de bien comprendre.

Marie MASSIAS Dirigeante Secrétariat téléphonique ADDLiNE

« Un service efficace, rapide et qui nous permet de gagner du temps !
Cotraitance nous permet de trouver des prestataires en sous-traitance et ce, partout en France. Des professionnels vraiment compétent, ce qui est atout indéniable. COMMENT FAIRE

 

 

 

« Nous nous sommes inscrits sur Cotraitance.com il y a 4 mois, et avons déjà trouvé 2 clients ! Cotraitance.com est un canal de prospection rapide et sérieux, qui nous permet d’optimiser efficacement notre prospection, sans y passer des heures. » SYSSAWANE SERVICE

Demandes de devis

RECHERCHE UNE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE EN TÉLÉTRAVAIL

Localisation souhaitée : France

Société spécialisée dans le secteur d’activité de la construction de maisons individuelles située à PARIS recherche une secrétaire indépendante réactive, autonome et sérieuse pouvant réaliser les missions suivantes :

– Saisie et édition de devis ou factures (environ 4 à 5 par jour) sur EXCEL, avec un rendu à J+1. Environ 80 % des devis sont sur une page, avec insertion de photos.
– Saisie de rapports sur WORD (environ 1 à 2 par semaine), avec un rendu à J+1.

Les éléments sont transmis par mail pour la prestation. Nous recherchons une secrétaire rapidement, à distance.

Cordialement,

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JE CHERCHE UN PRESTATAIRE QUI POURRAIT ASSURER LA SAISIE DES TEMPS DE MON ÉQUIPE DANS UN LOGICIEL DE SUIVI DE L’ACTIVITÉ

Localisation souhaitée : France

Association basée en ALSACE spécialisée dans l’agroenvironnement, recherche un prestataire qui pourrait assurer la saisie des temps de son équipe dans un logiciel de suivi de l’activité de l’entreprise.
Aujourd’hui cette tâche est réalisée en interne par chacun et prend 15 minutes / semaine / personne pour 15 personnes environ. J’évalue donc le temps à sous-traiter à 1/2 journée par semaine.
Nous recherchons un prestataire en télétravail, à compter de la fin 2019.

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DEVIS POUR LES RETRANSCRIPTIONS DE DEUX ENTRETIENS DE COUPLES

Localisation souhaitée : France

Chercheur en université, j’ai besoin d’un devis pour les retranscriptions de deux entretiens de couples (durée : 1h26 et 1h52) dans le cadre d’une recherche. Le niveau demandé est du mot à mot, la qualité audio est bonne (entretiens réalisés dans un bureau), le vocabulaire n’est pas trop spécifique. Afin que l’université alloue le budget, j’ai besoin que vous me fassiez une offre tarifaire, avec une livraison à date non définie, sachant que ce n’est pas pour dans les jours qui arrivent.

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RECHERCHE UN PRESTATAIRE, AFIN DE CORRIGER UN FICHIER DE 6 000 CLIENTS

Localisation souhaitée : France

Compagnie leader dans le domaine de l’assurance des professionnels de santé recherche un prestataire, afin de corriger un fichier de 6 000 clients. La mission consiste à contacter nos clients téléphoniquement, et corriger la base de données (qui pourra être transmise via Excel ou potentiellement un autre logiciel). Nous estimons que le contact client et la correction prennent en moyenne 5 minutes. Nous avons un besoin très urgent de ces corrections, donc démarrage rapidement. Il faudra un prestataire capable de missionner plusieurs personnes sur le projet. La prestation sera effectuée à distance.

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RECHERCHE UNE ASSISTANTE INDÉPENDANTE SPÉCIALISÉE DANS LE JURIDIQUE POUR ENVIRON 5 MOIS À PARIS

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Étude d’huissiers située à PARIS 2ème arrondissement, recherche une assistante indépendante spécialisée dans le juridique, pour un remplacement à compter de fin juillet 2019, pour environ 5 mois.
Nous recherchons un prestataire pouvant réaliser les missions à notre étude (pas de télétravail), chaque après-midi de la semaine, soit environ 80 à 100 heures par mois.
Les missions confiées : relecture des constats avec ouverture de dossier sur progiciel, intégration ou pas de photos, captures écran, édition, facturation, suivi, numérisation, envoi par mail, devis, rédaction de quelques PV en saisie de données.
L’assistante devra être à l’aise avec le juridique et le bâtiment, et les outils numériques. Elle sera sollicitée par trois huissiers et un clerc.
Une période de transition/formation sera assurée avec l’assistante en place, avant son départ.

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RECHERCHE UNE AGENCE DE TÉLÉSECRÉTARIAT OU SECRÉTAIRE EN TÉLÉTRAVAIL POUR ASSURER LA RÉCEPTIONS D’APPELS

Localisation souhaitée : France

Notre SAS Installée située dans le département du Bas-Rhin, spécialisée dans le secteur d’activité du traitement de données, hébergement et activités connexes recherche une agence de télésecrétariat ou secrétaire en télétravail pour assurer la réceptions d’appels (80 appels minimum par jour).
Nous souhaiterions démarrer la mission en juillet ou en août, et avons le souhait d’une collaboration à long terme si la prestation donne entière satisfaction.

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RECHERCHE UNE ASSISTANTE POUR LA SAISIE D’UNE BASE DE DONNÉES D’ARTICLES

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Société recherche une assistante pour la saisie d’une base de données d’articles dans une trame déjà élaborée sur EXCEL.
Il y a environ 2 000 références (avec 21 champs pour chaque référence) à créer. Les données seront disponibles via des fichiers EXCEL et PDF. La base de données servira d’intégration de bases articles avec le système de gestion commerciale.
La mission devra être réalisée pour fin juin, début juillet.
Merci de me transmettre vos devis.
Bien à vous,

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Vous êtes une télé-secrétaire indépendante et souhaitez trouver des clients ?

  1. Vous êtes disponible pour répondre à des demandes de devis avec un prix attractif et une offre de qualité.
  2. Consultez les demandes de devis en cours de votre secteur d’activité et si un projet vous intéresse, accédez aux coordonnées de la personne à contacter.