Société spécialisée dans le secteur d’activité de la construction de maisons individuelles située à PARIS recherche une secrétaire indépendante réactive, autonome et sérieuse pouvant réaliser les missions suivantes :

– Saisie et édition de devis ou factures (environ 4 à 5 par jour) sur EXCEL, avec un rendu à J+1. Environ 80 % des devis sont sur une page, avec insertion de photos.
– Saisie de rapports sur WORD (environ 1 à 2 par semaine), avec un rendu à J+1.

Les éléments sont transmis par mail pour la prestation. Nous recherchons une secrétaire rapidement, à distance.

Cordialement,

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Vérifications :

Entreprise de télésecrétariat, recherche une collaboratrice indépendante pour permanence téléphonique (télétravail).

La mission consiste à pouvoir me seconder durant les débordements, urgences et durant les absences et congés (annoncés à l’avance).

Mes clients sont des professionnels médicaux, paramédicaux, juridiques et entreprises. Les tâches seront la prise de rendez-vous, de messages et quelques appels sortants.
Horaires du lundi au vendredi 8h00-12h00 et 14h00-19h00 (pas de permanence le samedi et bientôt fin à 18h30). Je souhaite une personne disponible durant ces créneaux horaires, et flexibles.

Vous devez :
– faire preuve d’une qualité de travail irréprochable (j’offre un service de qualité à mes clients),
– ne pas sous-traiter les lignes de mes clients,
– respecter en tous points les consignes données pour la gestion des clients et avoir une orthographe parfaite,
– ne pas faire patienter les appels trop longtemps,
– avoir un bon sens relationnel,
– être équipée du logiciel de Teambox et utiliser Skype,
– maîtriser WZ-Agenda et Google agenda,
– avoir une bonne connexion internet,
– avoir le statut AE.
– débutante acceptée.

Tous les critères cités sont obligatoires pour proposer un travail sérieux et d’excellente qualité.
Vous seconderez une collaboratrice déjà en place.
Cette collaboration est pour du long terme, alors j’ai besoin d’une personne sérieuse et investie.
Merci de présenter et développer votre expérience et vos motivations.
Cordialement,

 

 

Entreprise de travaux d’installation d’équipements thermiques et de climatisation située à MELUN (77000) recherche urgemment une assistante/secrétaire pour la rédaction de devis et factures, ainsi que la relance d’impayés. J’ai un besoin urgent pour cette semaine dans un premier temps. Je souhaite une assistante sachant être autonome, et pouvant se déplacer à mon bureau sur MELUN. Si la collaboration donne entière satisfaction, le télétravail pourra être envisageable, et sur une plus longue période.

Bien à vous,

 

Nous sommes une PME sur Vaulx en velin .
Spécialisée dans le BTP .
Fabrication et pose de menuiseries intérieures et extérieures.

Nous aurions besoin d’une aide extérieure pour l’établissement de documents administratifs.
Le télé/travail se sera pas adapté .
Le travail a effectuer ceci pour soulager notre service ;
– PPSPS a établir
– regroupement de bon de commande suite aux factures/fournisseurs
– accueil téléphonique

Pour le temps a prévoir , environ 2 jours/semaine .

Je suis à la recherche d’une société pour sous traiter des appels en permanence téléphonique. débordements d’appels tous les jours de 8h à 13h, remplacements toutes les semaines les jeudis de 13h à 20h et le samedi matin de 8h à 12h.
il y aura des périodes complémentaires de remplacements lors des congés chez nous.
Nos clients sont essentiellement des cabinets médicaux et para-médicaux, avoir l’habitude de travailler avec ce type de clientèle est un plus. être équipé avec le logiciel de standard IP Tessy et connaitre WZ agenda est également un plus.

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Entreprise située dans le 91, recherche urgemment une télésecrétaire à distance pour s’occuper des devis à saisir (sur un logiciel déjà existant), ainsi que diverses missions de secrétariat. Nous évaluons le temps de travail à environ 3 heures / semaine.

Merci de nous adresser vos offres tarifaires, ainsi que vos disponibilités.

Cordialement,

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Vérifications :

Entreprise d’esthétique et maquillage permanent basée à LYON recherche un prestataire pouvant prendre en charge la permanence téléphonique, ainsi que la relance par mail et sms des rendez-vous auprès de notre clientèle. La mission démarrera rapidement.

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Entreprise de télésecrétariat recherche rapidement télésecrétaire(s) qui soi(ent) déjà équipée(s) d’un standard téléphonique, en statut d’indépendant, pour sous-traitance dans une équipe de 3 personnes.

Vous :
– êtes souriant(e)
– avez le sens du service client
– aimez la relation client au téléphone et par écrit,
– avez une bonne élocution et ne faites pas de fautes d’orthographe,
– vous investissez dans votre travail et avez le goût du travail bien fait,
– êtes à l’aise avec les outils informatiques,

Les plus :
– vous avez déjà une expérience dans le service client/télésecrétariat
– vous avez un niveau correct en anglais
– vous êtes équipé sous UBICENTREX (pas impératif)

Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe de confiance et solide, à l’écoute et prête à vous accompagner dans vos progrès.

Cordialement,

 

Entreprise de secrétariat recherche un sous-traitant pouvant traiter entre 50 et 80 appels durant la semaine du 2 au 9 novembre 2018. La mission sera un remplacement durant mes congés, mais pourra se prolonger si la collaboration se déroule bien. Vous devrez prendre les appels, prendre des notes, gérer des agendas pour le secteur médical essentiellement, mais aussi d’autres métiers. Je vous fournirai l’accès à l’application permettant de réaliser les prestations.

Merci de me transmettre votre offre, et vos coordonnées complètes.

Cordialement,

Bonjour,
Je recherche une secrétaire pour l’établissement de mes factures, de mes relances, la frappe de divers courriers.
Au départ, il y aura une vingtaine de facture mais c’est évolutif et j’aimerais déléguer à partir du mois d’octobre.

Merci pour vos devis en retour
Cordialement

Bonjour, Je dois retranscrire par écrit des entretiens audio en en français (22 documents WAV). Il y a environ 30 heures à retranscrire.

• Niveau de transcription : Mot à mot
• Deadline 25 août
• Qualité audio des bandes son : Moyenne
• Vocabulaire spécifique : Non

Merci de me dire si vous pouvez réaliser cela, dans quels délais, et à quel coût.
C’est urgent.
Par avance merci

 

 

Nous sommes une filière nationale, pilotée par le Ministère de la Santé.

Nous recherchons rapidement une assistante indépendante ou secrétaire indépendante (à distance), pouvant réaliser une prestation de publipostage : en effet, nous souhaitons envoyer un courrier postal à l’ensemble des psychologues et psychiatres libéraux de chaque région (Ile de France, Auvergne, Rhône Alpes sont déjà faits). Nous avons donc besoin d’une sous-traitance pour le publipostage : création de la base de données sur un Tableur + création du publipostage sous Word. Les enveloppes et étiquettes peuvent être réalisées par nos soins. La base de données sera faite à partir du site des Pages jaunes.
En termes de planning, nous avons besoin de la région Bretagne pour décembre 2018, le reste des régions peuvent se réaliser plus tard, ceci est donc une mission à long terme.

Merci de m’adresser vos offres tarifaires. Je reste à votre disposition (en congés à partir du 20 août 2018) pour de plus amples renseignements.

Bien à vous,

 

Bonjour, nous avons besoin de transcriptions audio.

2 * 2,5h

Il faudra une transcription en français (audio Également en Français).
Mot à mot.

l’audio 1 sera prêt vendredi après-midi (01/06) et l’audio 2 lundi (04/06) après-midi

les transcripts doivent être livré mardi (05/06) soir.

Merci beaucoup d’avance pour votre retour.

Je recherche un/une secrétaire pour effectuer toute ma paperasserie administrative : ouverture courrier, réponses au courrier si nécessaire, possibilité d’effectuer des paiements à partir d’un compte mis à disposition pour les factures, inscription école des enfants, courrier syndic charges copropriété …

Etant à l’étranger très souvent, je ne peux pas m’occuper de toute cette paperasserie. Souvent j’ai du retard …
Je propose cette mission à partir de septembre 2018, période où mon activité reprendre intensivement..

Merci d’avance

Bonjour,
Notre société d’ingénierie recherche une personne qui puisse réaliser des tâches de frappe de documents techniques, dans le domaine du bâtiment, pour palier des surcharges ponctuelles, en sous-traitance.
Localisation : STRASBOURG (67)
Formation sur site puis missions régulières toute l’année

Société de bâtiment recherche Cabinet de secrétariat dans le 91 pour élaboration de devis sur ciel gestion commerciale, facturation, suivi des règlements clients, relances clients.

Pour plus amples informations, merci de prendre contact par mail ou tel,

cordialement

Bonjour,

Société de télésecrétariat medical, recherche une secrétaire pour prendre ses appels le vendredi et gérer l’agenda de ses médecins.
Il faut être sérieuse et disponible.
Envoyer vos candidatures par mail.

Entreprise recherche une assistante/secrétaire indépendante pouvant se charger de la réception des appels et prise de rendez-vous, suite à des annonces immobilières de location ou transaction parues.
C’est une mission urgente, et sur du long terme.

Merci de nous adresser vos offres.

Cordialement,

J’effectue de la vente à domicile auprès d’un public féminin, en région parisienne. J’ai une base de données déjà prête, et je souhaite faire une enquête de satisfaction auprès d’environ 100 personnes. Pouvez-vous me donner une idée du prix que cela me coûterait ?

L’idée serait d’effectuer cette enquête par téléphone, avec un questionnaire d’environ 10 questions (pas plus).

Campagne à lancer asap.

Recherche télé-secrétaire indépendante pour permanence téléphonique (sous-traitance)
Bonjour,
Gérante d’une permanence téléphonique, je suis à la recherche d’une télé-secrétaire indépendante du 08/09 au 20/09 de 08H00 à 12H00 et de 14H00 à 17H00 – lundi mardi mercredi et jeudi et le vendredi uniquement 08H00 à 12H00.
Nous souhaiterions sous traiter nos appels à une secrétaire indépendante facturant à l’appel. Le téléphone et logiciel sont fournis.
Merci de me laisser vos coordonnées.