UNE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE À VOTRE SERVICE

Type : Annonce d’entreprises
Publiée le :mardi 09 décembre 2014 à 23:00
Secteur : Externalisation | Administratif et services généraux, Secrétariat
Zone de travail : Non définie
L’ECRIT VERT…. VOTRE TELESECRETAIRE !
UN SAVOIR FAIRE pour ne PLUS S’EN FAIRE …

Secrétaire professionnelle avec 30 ans d’expérience (formation BTS secrétariat)
avec statut auto entrepreneur (prix exonérés de TVA)
grande rapidité de frappe, travail soigneux et consciencieux,

Propose ses services pour tous travaux de :

  • secrétariat classique,
  • dactylographie (retranscriptions à partir de documents manuscrits ou audio)
  • relecture et correction de documents
  • traductions (connaissance de l’anglais et de l’espagnol)
  • saisie de masse
  • réalisations de présentations powerpoint, de tableaux excel complexes
  • aide à la rédaction de lettres complexes, manuscrits, mémoires…
  • réalisation de mailings, mise sous pli

Pour les particuliers comme pour les professionnels,

N’hésitez pas à me contacter pour tous renseignements et pour un devis.

Et surtout prenez le temps de visiter mon site internet

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ASSISTANCE ADMINISTRATIVE / COMMUNICATION / MARKETING OFF ET ONLINE

Type : Annonce d’entreprises
Publiée le :samedi 29 novembre 2014 à 16:57
Secteur : Externalisation | Administratif et services généraux, Secrétariat
Zone de travail : Non définie
Vous êtes dirigeant d’entreprise et vous devez remplacer une assistante absente ou pallier à un surcroît de travail ?

Vous avez besoin d’une assistante indépendante quelques heures par semaine pour vous consacrer pleinement au développement de votre activité ?

Assistante polyvalente en freelance, je vous propose de faire partie de votre équipe uniquement lorsque vous avez besoin de moi, de quelques heures à quelques semaines chez vous, dans votre entreprise ou à distance.

Les avantages d’une assistante indépendante :

  • Pas de charges sociales
  • Pas d‘investissement (locaux, matériel informatique et bureautique)
  • Pas de recrutement et de démarches administratives supplémentaires
  • Plus d’autonomie et de flexibilité au niveau des horaires

Les prestations :

Assistanat de Dirigeant

  • Gestion de l’accueil, gestion de l’agenda, filtrage des appels, prise de rendez-vous
  • Organisation des déplacements : gestion des réservations des transports, hôtels et visas
  • Rédaction et frappe de courriers divers, mise en forme des présentations
  • Préparation et organisation de réunions internes et externes
  • Préparation des dossiers, classement et archivage

Gestion Administrative

  • Suivi administratif des dossiers du personnel (congés, absences, visites médicales, …)
  • Gestion des contrats liés à l’établissement (entretien, abonnements, …)
  • Rédaction de divers actes juridiques simples et accomplissement des formalités
  • Préparation des documents et interface avec le cabinet comptable
  • Gestion de la trésorerie quotidienne en relation avec les banques
  • Correspondance avec les administrations
  • Mise en place d’un suivi budgétaire, contrôle et réduction des coûts

Gestion Commerciale

  • Relations commerciales avec les clients et les fournisseurs (accueil et orientation)
  • Gestion du portefeuille clients (offres, relances, facturation, livraisons, litiges)
  • Gestion des comptes fournisseurs (commandes, règlements, contentieux)
  • Elaboration, mise en place et exploitation des tableaux de bords de pilotage

Marketing Opérationnel et Communication

  • Rédaction et publicité
  • Rédaction de nombreux articles, éditos, interviews, newsletters et communiqués de presse
  • Rédaction de supports commerciaux : documentations, brochures, flyers
  • Création de messages publicitaires et déploiement de ceux-ci via un plan média adapté
  • Stratégie web
  • Mise à jour de site web institutionnel, extranet et intranet
  • Community management : animation de pages professionnelles sur les réseaux sociaux
  • Mise en place d’une veille et contrôle de l’e-réputation – référencement SEO, création de campagnes adwords
  • Organisation d’évènements
  • Conception et coordination de diverses manifestations : incentive, séminaires, lancement de produits, salons
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