Déléguez l’administration de ventes à une assistante indépendante

L’assistante indépendante vous décharge de l’organisation d’événements et suivi de projets

En déléguant l’organisation d’événements et suivi de projets de votre entreprise à une secrétaire indépendante, vous réalisez des économies substantielles et gagnez un temps précieux à consacrer à votre cœur de métier.

Confiez la gestion de vos événements et le suivi de vos projets à un(e) professionnel(-le)

Le pilotage de projets est une activité à part entière que la charge de travail au quotidien ne vous permet pas toujours de gérer comme il se doit. Le manque de temps vous empêche également d’assurer l’organisation d’événements, pourtant inévitables tout au long de la vie de votre entreprise.

Cotraitance.com a la solution : confiez ce type de missions à un(e) assistant(e) Cotraitance.com. Des professionnels sélectionnés suivant un processus rigoureux garantissent des services personnalisés et de qualité aux sociétés et administrations publiques. Déchargé de ces contraintes, vous pouvez vous consacrer en toute sérénité à votre cœur de métier.

Les tâches effectuées par votre expert Cotraitance.com

Confiez-nous votre besoin, nous définissons ensemble les objectifs à atteindre. Votre expert Cotraitance.com met à votre service son expertise et son expérience pour le bon déroulement de vos projets stratégiques et de vos événements d’entreprise.

En fonction de vos exigences, votre assistant(e) Cotraitance.com peut se charger d’une grande diversité de tâches :

Faites-nous confiance pour l’organisation de vos événements professionnels

L’organisation d’événements d’entreprise implique mille et une tâches et un temps considérable que vous ne parvenez pas à dégager dans votre emploi du temps surchargé. Votre assistant(e) vous épaule à chaque étape et déploie tous les efforts nécessaires au succès de votre événement.

Lorsque vous préparez l’ouverture d’un nouveau point de vente, le lancement d’un nouveau produit, ou l’inauguration de nouveaux locaux, votre assistant(e) Cotraitance.com s’occupe de la logistique. Vous avez tout le loisir de soigner votre communication et de préparer un accueil digne de ce nom à vos invités.

Votre assistant(e) est également en mesure d’assurer de A à Z l’organisation de séminaires. En réunissant vos collaborateurs dans un cadre convivial, vous fédérez vos collaborateurs autour d’objectifs communs, (re)créez de l’engagement et renforcez la cohésion au sein des équipes.

Définissez clairement vos attentes à votre assistant(e) administratif (-ive), et il (elle) vous soumettra un choix d’options les plus susceptibles de répondre à vos attentes et adaptées à votre budget. Des prestations sur mesure vous donneront entière satisfaction.

Libérez-vous des tâches secondaires et gagnez en productivité

Face à la forte concurrence qui règne sur tous les marchés, les moindres aspects de la vie de votre entreprise ont leur importance. Parce que vous ne pouvez être partout et tout faire en même temps, vous devez trouver des solutions pour optimiser la gestion de votre temps de travail.

Consacrez-vous à vos tâches prioritaires, confiez les autres à votre assistant(e) Cotraitance.com et constatez le gain de productivité immédiat qui en résulte.

Gestion du planning des salariés

La gestion du planning et du temps de travail de vos ressources humaines fait partie des tâches administratives que vous pouvez déléguer à votre assistant(e) Cotraitance.com.

Pour organiser son activité au mieux, toute entreprise doit planifier le travail de ses salariés de manière optimale. Le défi est en effet de trouver l’équilibre entre les impératifs organisationnels, les moyens humains disponibles et les restrictions posées par le Code du travail. Et comme ces flux évoluent très rapidement, la planification des horaires de travail et des activités de chacun doit être ajustée en conséquence.

Sollicitez l’accompagnement de Cotraitance.com, une solution plus rapide et facile que le recrutement d’un employé en CDD. En 48 heures, un(e) assistant(e) administratif(-ive) compétent(e), expérimenté(e) et polyvalent(e) vient vous prêter main-forte. Vous n’avez à vous soucier de rien et vous préservez vos coûts salariaux. Et en cas d’absence, Cotraitance.com se charge de son remplacement immédiat.

Une offre large de services administratifs

Notre offre ne se limite pas à l’organisation d’événements et au suivi de projets. Votre assistant(e) Cotraitance.com met également à votre disposition ses compétences dans les domaines suivants :

  • Services généraux
  • Travaux bureautiques
  • Assistante de direction
  • Administration des ventes
  • Secrétariat courant
  • Gestion/Comptabilité

Déléguez votre administratif et maximisez votre productivité.

 

Recevez gratuitement des devis de secrétaire indépendante pour tous vos projets d’externalisation.

C’est gratuit, rapide et facile

Depuis 2012, Cotraitance.com sélectionne pour vous les meilleures assistantes administratives.

La secrétaire indépendante la solution de la flexibilité

Confiez une partie ou l’ensemble de vos tâches administratives à une secrétaire indépendante et concentrez vos ressources sur votre activité principale. En moins 24 heures, l’assistante dont vous avez besoin est prête à prendre en charge votre administratif.

Économisez du temps et de l’argent

En général, les tarifs sont entre 20 et 30 euros HT/ l’heure pour une prestation à distance. Charges sociales : tout est simplifié, vous n’avez pas à gérer d’indemnités de précarité, de congés maladie, de congés payés, etc.

Des assistantEs expérimentéEs et polyvalents

2 000 professionnels à travers la France aux compétences multiples choisis pour vous et opérationnels en 24 heures.

Des services à la carte dans vos locaux ou à distance

Pas d’engagement de volume ou de durée. La facturation est basée exclusivement sur le travail effectué.

Mise en place rapide

Des experts dotés d’outils modernes et performants pour apporter une solution sur mesure et immédiate à vos demandes.

Depuis 2012, ces entreprises nous font confiance

Faites-nous part de votre besoin, nous vous proposons une solution sur mesure.

Cotraitance.com est une référence dans le domaine de l’assistance administrative et l’Office Management externalisés pour les entreprises et les professionnels indépendants en France. Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne possédant les compétences qu’il vous faut à l’endroit où vous le souhaitez.

Secrétariat

  • Secrétariat en langue étrangère en option

Quelques services assurés par votre assistant(e) de direction

  • Standard téléphonique
  • Tenue d’agenda et prise de rendez-vous
  • Organisation de voyages d’affaires
  • Transcription des comptes rendus.

 

Préparation de la comptabilité

Une palette de services en gestion/comptabilité :
• Rapprochement comptable
• Suivi de la trésorerie
• Gestion des notes de frais
• Suivi et recouvrement des impayés
• Assistance à la déclaration de la TVA
• Formalités relatives à la fiscalité entreprise / dirigeant.

Autres expertises des services généraux

  • Aide à la recherche de fournisseurs et aux achats
  • Relations avec les fournisseurs
  • Gestion des recrutements

Les services liés à l’organisation / suivi de projets :

  • Organisation d’événements (séminaire, etc.) Planning et gestion

Classement et archivage

Une liste non exhaustive de prestations annexes en secrétariat courant :

  • Gestion documentaire
  • Traitement du courrier postal et électronique
  • Standard téléphonique
  • Saisie, rédaction et mise en forme de documents
  • Démarches administratives

Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunions et

administration des ventes

  • Suivi et relance des factures clients impayés
  • Traitement des demandes de devis, suivi des commandes et des factures
  • Traitement des réclamations et litiges
  • Assistance ADV
  • Aide à l’achat

Gestion de clients difficiles

Planning et gestion horaires du personnel

Votre assistante peut également prendre en charge les travaux bureautiques :

  • Archivage et classement des documents
  • Saisie et mise en forme de documents sur Word, Excel et PowerPoint
  • Prise de notes et transcription de réunions

Élaboration et gestion d’une base de données mailing.

« Ils ont trouvé des sous-traitants ou des clients »

« Grâce à Cotraitance.com, j’ai trouvé 2 entreprises et je suis très content, car les entreprises sont top et cela fut rapide. Je n’hésiterai pas à renouveler l’expérience pour d’autres projets. »

GRANGER T

 

« J’ai trouvé en une semaine la collaboratrice en sous-traitance que je recherchais. Cotraitance.com m’a fait gagner un temps précieux ! Merci à cette équipe dynamique et organisée, à l’écoute, capable de bien comprendre.

Marie MASSIAS Dirigeante Secrétariat téléphonique ADDLiNE

« Un service efficace, rapide et qui nous permet de gagner du temps !
Cotraitance nous permet de trouver des prestataires en sous-traitance et ce, partout en France. Des professionnels vraiment compétent, ce qui est atout indéniable. COMMENT FAIRE

 

 

 

« Nous nous sommes inscrits sur Cotraitance.com il y a 4 mois, et avons déjà trouvé 2 clients ! Cotraitance.com est un canal de prospection rapide et sérieux, qui nous permet d’optimiser efficacement notre prospection, sans y passer des heures. » SYSSAWANE SERVICE

Demandes de devis

RECHERCHE URGEMMENT UNE ASSISTANTE/SECRÉTAIRE POUR LA RÉDACTION DE DEVIS ET FACTURES

Localisation souhaitée : France

Entreprise de travaux d’installation d’équipements thermiques et de climatisation située à MELUN (77000) recherche urgemment une assistante/secrétaire pour la rédaction de devis et factures, ainsi que la relance d’impayés. J’ai un besoin urgent pour cette semaine dans un premier temps. Je souhaite une assistante sachant être autonome, et pouvant se déplacer à mon bureau sur MELUN. Si la collaboration donne entière satisfaction, le télétravail pourra être envisageable, et sur une plus longue période.

Bien à vous,

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AIDE EXTÉRIEURE POUR L’ÉTABLISSEMENT DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS VAULX EN VELIN

Localisation souhaitée : France

Nous sommes une PME sur Vaulx en velin .
Spécialisée dans le BTP .
Fabrication et pose de menuiseries intérieures et extérieures.

Nous aurions besoin d’une aide extérieure pour l’établissement de documents administratifs.
Le télé/travail se sera pas adapté .
Le travail a effectuer ceci pour soulager notre service ;
– PPSPS a établir
– regroupement de bon de commande suite aux factures/fournisseurs
– accueil téléphonique

Pour le temps a prévoir , environ 2 jours/semaine .

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RECHERCHE D’UNE SOCIÉTÉ POUR SOUS TRAITER DES APPELS EN PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE

Localisation souhaitée : France

Je suis à la recherche d’une société pour sous traiter des appels en permanence téléphonique. débordements d’appels tous les jours de 8h à 13h, remplacements toutes les semaines les jeudis de 13h à 20h et le samedi matin de 8h à 12h.
il y aura des périodes complémentaires de remplacements lors des congés chez nous.
Nos clients sont essentiellement des cabinets médicaux et para-médicaux, avoir l’habitude de travailler avec ce type de clientèle est un plus. être équipé avec le logiciel de standard IP Tessy et connaitre WZ agenda est également un plus.

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Vous êtes une télé-secrétaire indépendante et souhaitez trouver des clients ?

  1. Vous êtes disponible pour répondre à des demandes de devis avec un prix attractif et une offre de qualité.
  2. Consultez les demandes de devis en cours de votre secteur d’activité et si un projet vous intéresse, accédez aux coordonnées de la personne à contacter.