Déléguez vos services administratifs à une assistante indépendante

Une secrétaire indépendante gère votre secrétariat courant

En déléguant le secrétariat courant de votre entreprise à une assistante indépendante, vous réalisez des économies substantielles et gagnez un temps précieux à consacrer à votre cœur de métier.

Confiez votre secrétariat courant à un professionnel indépendant

Aussi bien pour un professionnel libéral (avocat, médecin, architecte…) que pour un dirigeant d’entreprise (startup, TPE/PME, grande entreprise), les tâches administratives sont chronophages, mais inévitables. Sur le long terme ou durant une période exceptionnellement chargée, il existe une solution pour éviter de créer un poste et verser un salaire supplémentaire : déléguer les travaux de secrétariat courant à un(e) assistant(e) administratif(-ive).

Grâce à ses compétences et sa polyvalence, votre assistant(e) est en mesure d’intervenir dans la gestion administrative, comptable, RH et logistique de votre société. Vous pouvez mettre le temps ainsi gagné à profit pour développer votre activité.

Dans le cadre d’un contrat d’externalisation du secrétariat courant, votre assistant(e) administratif(-ive) prend en charge une variété de travaux.

Formalités administratives

Les démarches administratives et interactions avec l’administration, la banque, la poste, la compagnie d’assurance, l’opérateur téléphonique, le FAI… sont chronophages, mais indissociables de la vie de toute entreprise. Votre assistant(e) s’occupe de toute la paperasse à votre place en veillant à respecter les délais et dates d’échéance des contrats.

Gestion des documents

Archiver et chercher vos documents vous prend trop de temps ? Votre assistant(e) s’occupe du classement et l’archivage physique et/ou électronique de vos documents commerciaux, administratifs et comptables. Grâce à un système performant, retrouvez en quelques instants les documents qu’il vous faut.

Traitement du courrier postal et électronique

Ne laissez plus votre bureau crouler sous le courrier non traité, ou la boite de réception de votre messagerie électronique saturée par les emails non lus en attente de réponse, laissez votre assistant(e) gérer votre correspondance entrante et sortante.

Permanence téléphonique

Répondre au téléphone vous interrompt constamment dans votre travail ? Déléguez à votre assistant(e) l’accueil téléphonique. Il(Elle) transfère les appels importants et prend des messages pour les autres ou réponds à des demandes simples suivant la charte que vous avez établie. Ainsi, vos appelants sont pris en charge efficacement, tandis que vous vous concentrez sur vos tâches importantes.

Saisie de données, rédaction et mise en forme de documents

Vous manquez de temps pour mettre vos notes au propre ou pour transcrire un fichier audio en texte ? Confiez à votre assistant(e) la saisie de données, la rédaction et la mise en forme de documents sous tous les formats. Après vos réunions, il(elle) en établit un compte-rendu synthétique sur Word, organise des informations chiffrées sur Excel, prépare une présentation sur PowerPoint…

Secrétariat en langue étrangère

De plus en plus d’entreprises traitent avec des clients et fournisseurs étrangers. Pour gérer la correspondance ou traduire les documents échangés, les compétences d’un(e) assistant(e) bilingue sont requises.

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Votre assistant(e) administratif(-ive) prend votre secrétariat courant en charge

Indépendamment de la taille et de l’activité de votre entreprise, externaliser votre secrétariat courant à un(e) assistant(e) administratif(-ive) est une solution avantageuse à plus d’un titre.

En effet, au lieu de vous acquitter d’un salaire fixe mensuel, vous ne payez que les heures effectuées. Vous réalisez des économies appréciables sans sacrifier la qualité du service.

La rapidité est un autre argument en faveur de Cotraitance.com. En 24 heures, nous mettons à votre disposition n’importe où en France un(e) assistant(e) administratif(-ive) capable de répondre à vos exigences et de vous épauler dans la croissance de votre entreprise.

Hautement qualifié(e) et expérimenté(e), votre assistant(e) dispose d’une expertise que n’a pas un stagiaire, est plus flexible qu’un intérimaire et est opérationnel(e) plus vite qu’un salarié en CDD. De plus, en cas d’absence, son remplacement est immédiat, évitant toute interruption du service.

Recevez gratuitement des devis de SECRÉTAIRES INDÉPENDANTES pour tous vos projets d’externalisation.

C’est gratuit, rapide et facile

Depuis 2012, Cotraitance.com sélectionne pour vous les meilleures assistantes administratives.

La secrétaire indépendante la solution de la flexibilité

Confiez une partie ou l’ensemble de vos tâches administratives à une secrétaire indépendante et concentrez vos ressources sur votre activité principale. En moins 24 heures, l’assistante dont vous avez besoin est prête à prendre en charge votre administratif.

Économisez du temps et de l’argent

En général, les tarifs sont entre 20 et 30 euros HT/ l’heure pour une prestation à distance. Charges sociales : tout est simplifié, vous n’avez pas à gérer d’indemnités de précarité, de congés maladie, de congés payés, etc.

Des assistantEs expérimentéEs et polyvalents

2 000 professionnels à travers la France aux compétences multiples choisis pour vous et opérationnels en 24 heures.

Des services à la carte dans vos locaux ou à distance

Pas d’engagement de volume ou de durée. La facturation est basée exclusivement sur le travail effectué.

Mise en place rapide

Des experts dotés d’outils modernes et performants pour apporter une solution sur mesure et immédiate à vos demandes.

Depuis 2012, ces entreprises nous font confiance

Faites-nous part de votre besoin, nous vous proposons une solution sur mesure.

Cotraitance.com est une référence dans le domaine de l’assistance administrative et l’Office Management externalisés pour les entreprises et les professionnels indépendants en France. Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne possédant les compétences qu’il vous faut à l’endroit où vous le souhaitez.

Secrétariat

  • Secrétariat en langue étrangère en option

Quelques services assurés par votre assistant(e) de direction

  • Standard téléphonique
  • Tenue d’agenda et prise de rendez-vous
  • Organisation de voyages d’affaires
  • Transcription des comptes rendus.

 

Préparation de la comptabilité

Une palette de services en gestion/comptabilité :
• Rapprochement comptable
• Suivi de la trésorerie
• Gestion des notes de frais
• Suivi et recouvrement des impayés
• Assistance à la déclaration de la TVA
• Formalités relatives à la fiscalité entreprise / dirigeant.

Autres expertises des services généraux

  • Aide à la recherche de fournisseurs et aux achats
  • Relations avec les fournisseurs
  • Gestion des recrutements

Les services liés à l’organisation / suivi de projets :

  • Organisation d’événements (séminaire, etc.) Planning et gestion

Classement et archivage

Une liste non exhaustive de prestations annexes en secrétariat courant :

  • Gestion documentaire
  • Traitement du courrier postal et électronique
  • Standard téléphonique
  • Saisie, rédaction et mise en forme de documents
  • Démarches administratives

Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunions et

administration des ventes

  • Suivi et relance des factures clients impayés
  • Traitement des demandes de devis, suivi des commandes et des factures
  • Traitement des réclamations et litiges
  • Assistance ADV
  • Aide à l’achat

Gestion de clients difficiles

Planning et gestion horaires du personnel

Votre assistante peut également prendre en charge les travaux bureautiques :

  • Archivage et classement des documents
  • Saisie et mise en forme de documents sur Word, Excel et PowerPoint
  • Prise de notes et transcription de réunions

Élaboration et gestion d’une base de données mailing.

« Ils ont trouvé des sous-traitants ou des clients »

« Grâce à Cotraitance.com, j’ai trouvé 2 entreprises et je suis très content, car les entreprises sont top et cela fut rapide. Je n’hésiterai pas à renouveler l’expérience pour d’autres projets. »

GRANGER T

 

« J’ai trouvé en une semaine la collaboratrice en sous-traitance que je recherchais. Cotraitance.com m’a fait gagner un temps précieux ! Merci à cette équipe dynamique et organisée, à l’écoute, capable de bien comprendre.

Marie MASSIAS Dirigeante Secrétariat téléphonique ADDLiNE

« Un service efficace, rapide et qui nous permet de gagner du temps !
Cotraitance nous permet de trouver des prestataires en sous-traitance et ce, partout en France. Des professionnels vraiment compétent, ce qui est atout indéniable. COMMENT FAIRE

 

 

 

« Nous nous sommes inscrits sur Cotraitance.com il y a 4 mois, et avons déjà trouvé 2 clients ! Cotraitance.com est un canal de prospection rapide et sérieux, qui nous permet d’optimiser efficacement notre prospection, sans y passer des heures. » SYSSAWANE SERVICE

Demandes de devis

RECHERCHE URGEMMENT UNE ASSISTANTE/SECRÉTAIRE POUR LA RÉDACTION DE DEVIS ET FACTURES

Localisation souhaitée : France

Entreprise de travaux d’installation d’équipements thermiques et de climatisation située à MELUN (77000) recherche urgemment une assistante/secrétaire pour la rédaction de devis et factures, ainsi que la relance d’impayés. J’ai un besoin urgent pour cette semaine dans un premier temps. Je souhaite une assistante sachant être autonome, et pouvant se déplacer à mon bureau sur MELUN. Si la collaboration donne entière satisfaction, le télétravail pourra être envisageable, et sur une plus longue période.

Bien à vous,

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NOUS AVONS BESOIN DE TRANSCRIPTIONS AUDIO

Localisation souhaitée : France

Bonjour, nous avons besoin de transcriptions audio.

2 * 2,5h

Il faudra une transcription en français (audio Également en Français).
Mot à mot.

l’audio 1 sera prêt vendredi après-midi (01/06) et l’audio 2 lundi (04/06) après-midi

les transcripts doivent être livré mardi (05/06) soir.

Merci beaucoup d’avance pour votre retour.

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RECHERCHE UN/UNE SECRÉTAIRE POUR EFFECTUER TOUTE MA PAPERASSERIE ADMINISTRATIVE

Localisation souhaitée : France

Je recherche un/une secrétaire pour effectuer toute ma paperasserie administrative : ouverture courrier, réponses au courrier si nécessaire, possibilité d’effectuer des paiements à partir d’un compte mis à disposition pour les factures, inscription école des enfants, courrier syndic charges copropriété …

Etant à l’étranger très souvent, je ne peux pas m’occuper de toute cette paperasserie. Souvent j’ai du retard …
Je propose cette mission à partir de septembre 2018, période où mon activité reprendre intensivement..

Merci d’avance

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  2. Consultez les demandes de devis en cours de votre secteur d’activité et si un projet vous intéresse, accédez aux coordonnées de la personne à contacter.