ASSISTANTE DE GESTION PERSONNALISÉE

Type : Annonce d’entreprises
Publiée le :lundi 04 août 2014 à 22:00
Secteur : Externalisation | Administratif et services généraux, Secrétariat
Zone de travail : Provence Alpes Côte d’azur
GAGNEZ DU TEMPS ET DE L’ARGENT !

Notre but est de vous décharger de toute la lourdeur administrative afin de vous recentrer sur votre coeur d’activité, grâce à un service de proximité, de rigueur et de réactivité.

Sur place ou à distance, c’est vous qui choisissez du type de l’intervention. Nous menons nos missions à coeur avec grand professionnalisme, en intervenant comme s’il s’agissait des nôtres.

Que vous ayez un besoin ponctuel ou permanent, nous sommes toujours à votre écoute. Sur simple coup de fil ou par mail, nous sommes toujours disponibles pour vous et votre tâche est traitée immédiatement.

Un seul interlocuteur qui vous répond et qui connaît parfaitement votre dossier.Nos missions :

Gestion Administrative :

  • Tenue journalière de votre courier (tri, analyse et réponses)
  • Archivage du courrier
  • Démarches administratives (URSSAF – RSI – IMPÔTS – TVA…)
  • Aide à la gestion du personnel (Formalité d’embauche, Contrat de travail, Gestion du temps de travail, Gestion des absences et des congés)
  • Gestion des déplacements
  • Gestion des sinistres

Facturation :

  • Saisie des devis et factures
  • Envoi immédiat avec suivi et gestion des acomptes et des règlements
  • Relance des paiements et gestion des impayés
  • Archivage de toutes vos factures
  • Remise en banque

Gestion & comptabilité :

  • Préparation et transmission des comptes au comptable
  • Gestion des notes de frais par catégorie ou personnel
  • Automatisation, plannification et rappel automatique des paiements
  • Réduction des dépenses courantes grâce aux achats groupés et livraison des consommables dès le jour de la commande
Tags : Secrétaire indépendanteSecrétariat externalisé
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