RECHERCHE TÉLÉ-SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE POUR PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE (SOUS-TRAITANCE)

Demande de devis
Externalisation | Administratif et services généraux, Secrétariat

Bonjour,
Gérante d’une permanence téléphonique, je suis à la recherche d’une télé-secrétaire indépendante principalement les mercredi et samedi tout la journée (mercredi: 7h30/19H et samedi: 8h/19H), ainsi que le mardi, jeudi et vendredi, de 7h30 à 19h.

Nous souhaiterions donc sous-traiter nos appels à une secrétaire indépendante, facturant l’appel à 0,60 ctm ht.

Le téléphone est fourni, il faut surtout un ordinateur et une bonne connexion internet. La demande est assez urgente, donc n’hésitez à me laisser vos coordonnées.


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Voici quelques informations utiles concernant toute annonce en Externalisation | Administratif et services généraux, Secrétariat

Secrétaire indépendante

L’externalisation est votre solution. Vous rencontrez des difficultés à gérer vos dossiers, un accroissement temporaire d’activité et manquez de temps pour tout gérer?
Une secrétaire est là pour vous aider. Secrétaire indépendante à distance ou sur site, pour particuliers et professionnels. Gestion administrative et commerciale, transcription, classement, archivage, relances téléphoniques…

 

gestion administrative et commerciale à distance.

  • Saisie de notes,
  • rapports,
  • comptes-rendus
  • Rédaction de courriers,
  • e-mails et gestion des e-mails
  • Relation clients, fournisseurs Relance devis, factures
  • Création de documents
  • Organisation d’événements,…

Conception de contenus rédactionnels pour les entreprises ou les collectivités :

  • Écrits institutionnels
  • Plaquette société, journal d’entreprises, communiqué de presse, page web, article de blog, présentations PowerPoint, discours… *
  • Contenus marketing : Newsletter, fiche-produit, flyer…
  • Correction/réécriture de contenus existants : Optimisation rédactionnelle, révision du style et de la structure, corrections (orthographique, grammaticale, syntaxique, typographique et de ponctuation).

Aide Administrative :

  • Gestion de votre courrier,
  • Mise en page de vos documents,
  • Relecture et correction de vos rapports,
  • Saisie de vos rapports et comptes-rendus,
  • Préparation de vos publipostages et e-mailing,
  • Classement et archivage…

Assistance commerciale :

  • Edition et suivi de vos devis et commandes,
  • Saisie et mise à jour de vos fichiers clients,
  • Gestion de vos plannings et agendas,
  • Créations de tableaux pour le suivi de vos clients, de votre stock…

Gestion de compte :

  • Edition de vos devis et factures
  • Suivi de votre trésorerie
  • Rapprochements bancaires,
  • Edition de vos notes de frais,
  • Registre des achats et recettes…
  • Création, saisie, mise en forme et diffusion de tous documents
  • Vérification et correction de documents
  • Saisie au km avec ou sans mise en page
  • Saisie de devis et factures
  • Remise chèques
  • Préparation des documents pour le comptable
  • Mise à jour de contacts et de bases de données
  • Création de tableaux
  • Conception de supports commerciaux (brochures, plaquettes, flyers, …)
  • Réalisation de présentation Powerpoint
  • Mailing et publipostage
  • Classement, archivage
  • Retranscription écrite de vos enregistrements audio
  • Recherche et synthèse d’informations sur internet
  • Gestion d’agendas et prises de rendez-vous
  • Mise sous pli et envoi postal, …

Possibilité de tarification à la tâche, à l’heure ou au forfait :

 

  • Tarif horaire de base : 30€
  • Forfait à la journée : 190€
  • Forfait demie-journée : 110€

Consacrez vous pleinement à votre métier en me confiant l’administratif de votre entreprise. Rien que des avantages :

  • souplesse,
  • disponibilité,
  • réactivité,
  • rapidité.
  • Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, notes …
  • Mise à jour de base de données,
  • Saisie de devis, commandes et factures,
  • Suivi commercial, suivi de la facturation et relance des impayés.

Le secrétariat externalisé est une solution plus simple et moins coûteuse qu’une embauche.

Les autres avantages sont :

  • Travaux ponctuels ou réguliers,
  • Sur site ou à domicile,
  • Pas d’engagement de durée,
  • Seul le temps effectif passé ou le travail effectué sera facturé,
  • Tarif horaire dégressif en fonction du temps.

 


MISSION Secrétariat: ENREGISTREMENT DES FACTURES, PRÉPARATION DES CHÈQUES 75002 PARIS

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Externalisation | Administratif et services généraux, Secrétariat
Ile de France

Petite agence immobilière Parisienne recherche secrétaire indépendante pour mission 20/30 h par mois. mission: enregistrement des factures, préparation des chèques, appels des charges et appels des loyers.
Cette mission s’adresse à des Auto-entrepreneurs en priorité.
Logiciel comptable utilisé: Crypto
Tarif à proposer

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RECHERCHE TÉLÉ-SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE POUR PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE (SOUS-TRAITANCE)

Demande de devis

Recherche télé-secrétaire indépendante pour permanence téléphonique (sous-traitance)
Bonjour,
Gérante d’une permanence téléphonique, je suis à la recherche d’une télé-secrétaire indépendante du 08/09 au 20/09 de 08H00 à 12H00 et de 14H00 à 17H00 – lundi mardi mercredi et jeudi et le vendredi uniquement 08H00 à 12H00.
Nous souhaiterions sous traiter nos appels à une secrétaire indépendante facturant à l’appel. Le téléphone et logiciel sont fournis.
Merci de me laisser vos coordonnées.
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PARTICULIER RECHERCHE UNE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE EN RÉGION LYONNAISE

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Externalisation | Administratif et services généraux, Secrétariat
Rhône Alpes

Particulier recherche une secrétaire indépendante pouvant réaliser la saisie sous WORD, ainsi que la correction et mise en page, d’un livre historique familial avant édition.
Il y a environ une centaine de pages à revoir. Le prestataire devra obligatoirement se trouver en région Lyonnaise afin d’échanger de vive voix sur les besoins et exigences.

Merci de m’adresser vos offres.

Cordialement,

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RECHERCHE UNE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE À MONTREUIL

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Externalisation | Administratif et services généraux, Secrétariat
France entière

Entreprise de plomberie, située à MONTREUIL (93100), recherche une secrétaire indépendante (auto-entrepreneur) spécialisée dans le domaine du BTP pour répondre à un surcroît d’activité de l’entreprise sur une durée d’environ 6 mois, dans nos locaux. Les missions seront axées autour de l’accueil téléphonique, la gestion des plannings du personnel, la gestion des mails, le traitement des devis et factures. Qualités requises indispensables : expérience et fiabilité.

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Externalisation | Administratif et services généraux, Secrétariat
Alsace

Particulier recherche une secrétaire indépendante sur site pour saisir des courriers en français et en allemand. Les courriers seront dictés, et une base de la langue allemande est demandée. La mission est récurrente (environ 4 heures par semaine) et urgente, car des courriers doivent encore partir cette semaine (semaine 21). La prestation se déroulera en Alsace, à ILLKIRCH (67400).