Déléguez vos services généraux à un expert

Confiez votre gestion administrative à une secrétaire indépendante

Au quotidien, ne vous laissez plus submerger par la multitude de tâches administratives et logistiques incontournables dans toute entreprise et même pour une activité libérale. Il existe un moyen efficace d’alléger votre charge de travail tout en préservant des relations de qualité avec vos employés, fournisseurs et sous-traitants.

Faites appel à une secrétaire indépendante pour la gestion administrative de votre société ou votre cabinet. L’externalisation de la gestion de vos services généraux est source de gain de temps et de productivité pour vous et vos salariés.

L’expert administratif vous assiste pour diverses missions

Confiez vos services généraux à une assistante indépendante en toute sérénité, Cotraitance.com vous met en relation avec une personne possédant le savoir-faire technique, ainsi que l’aisance relationnelle, de grandes capacités d’organisation et de négociation.

Quel que soit votre secteur d’activité, l’assistant(e) administratif(-ive) Cotraitance.com Pro gère tous vos petits problèmes du quotidien.

Les attributions de votre assistant(e) Cotraitance.com sont très variées :

Aide à la recherche de fournisseurs et aux achats

Pour trouver les offres de produits et services les plus avantageuses, une étude comparative des différentes options disponibles sur le marché s’impose. Ensuite, il faut suivre l’acheminement des marchandises achetées jusqu’à vos locaux.

Pour obtenir les meilleures conditions et gagner du temps dans vos achats, confiez cette tâche fastidieuse à votre assistant(e) pro Cotraitance.com.

Relations avec les fournisseurs

Gardez des relations de qualité avec vos fournisseurs, ne retardez pas le paiement de leurs impayées par manque de temps. Votre Office Manager assure le suivi et le règlement des factures, et peut également se charger du passage de commandes et du suivi de leur livraison ou de l’exécution des prestations souhaitées selon les modalités convenues.

Gestion des recrutements

Dénicher les talents pour étoffer vos équipes est une activité aussi délicate que chronophage. Cotraitance.com vous accompagne tout au long du processus de recrutement de nouveaux collaborateurs depuis la présélection des candidats dont les profils sont les plus susceptibles de convenir au poste à pourvoir.

Autres services

Dans le cadre de l’offre de service Cotraitance.com Pro, votre assistant(e) peut s’occuper de diverses autres tâches, pour ne citer que la gestion du parc de véhicules, des contrats d’assurance, de la sécurité et de l’entretien de vos bureaux…

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Les avantages de la solution Cotraitance.com

Dirigeant de TPE – PME, de startup, d’une grande entreprise ou professionnel libéral (avocat, médecin…), libérez-vous des contraintes liées à la gestion administrative sans embaucher un collaborateur supplémentaire à plein temps. Au quotidien ou en cas de surcharge de travail, bénéficiez du soutien précieux d’un(e) professionnel (le) pour coordonner des activités essentielles à votre activité.

Confiez vos besoins à Cotraitance.com et en 24 h, une assistante indépendante expérimentée et polyvalente vous rejoint, où que vous vous trouviez en France. En vous assistant pour vos services généraux et les autres tâches pour lesquelles vous avez besoin d’aide, il vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier et contribue au développement de votre entreprise.

Avec la solution Cotraitance.com Pro, optez pour la flexibilité qui manque à l’intérim, l’expertise dont ne dispose pas un stagiaire et la rapidité par rapport au CDD. De plus, la continuité du service est assurée, car votre assistant(e) est immédiatement remplacé(e) en cas d’absence. Pour tous ces atouts, vous réalisez des économies, dans la mesure où vous ne payez que pour les services effectivement utilisés.

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Cotraitance.com ne se limite pas à la gestion des services généraux. Une assistant(e) Pro peut également vous épauler dans plusieurs domaines :

  • Travaux bureautiques
  • Assistante de direction
  • Administration des ventes
  • Gestion/Comptabilité
  • Secrétariat courant
  • Organisation et suivi de projets

Pour obtenir de plus amples informations, nous vous invitons à remplir ce formulaire de contact ou à nous appeler au 01 73 79 00 70

Recevez gratuitement des devis de SECRÉTAIRES INDÉPENDANTES pour tous vos projets d’externalisation.

C’est gratuit, rapide et facile

Depuis 2012, Cotraitance.com sélectionne pour vous les meilleures assistantes administratives.

La secrétaire indépendante la solution de la flexibilité

Confiez une partie ou l’ensemble de vos tâches administratives à une secrétaire indépendante et concentrez vos ressources sur votre activité principale. En moins 24 heures, l’assistante dont vous avez besoin est prête à prendre en charge votre administratif.

Économisez du temps et de l’argent

En général, les tarifs sont entre 20 et 30 euros HT/ l’heure pour une prestation à distance. Charges sociales : tout est simplifié, vous n’avez pas à gérer d’indemnités de précarité, de congés maladie, de congés payés, etc.

Des assistantEs expérimentéEs et polyvalents

2 000 professionnels à travers la France aux compétences multiples choisis pour vous et opérationnels en 24 heures.

Des services à la carte dans vos locaux ou à distance

Pas d’engagement de volume ou de durée. La facturation est basée exclusivement sur le travail effectué.

Mise en place rapide

Des experts dotés d’outils modernes et performants pour apporter une solution sur mesure et immédiate à vos demandes.

Depuis 2012, ces entreprises nous font confiance

Faites-nous part de votre besoin, nous vous proposons une solution sur mesure.

Cotraitance.com est une référence dans le domaine de l’assistance administrative et l’Office Management externalisés pour les entreprises et les professionnels indépendants en France. Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne possédant les compétences qu’il vous faut à l’endroit où vous le souhaitez.

Secrétariat

  • Secrétariat en langue étrangère en option

Quelques services assurés par votre assistant(e) de direction

  • Standard téléphonique
  • Tenue d’agenda et prise de rendez-vous
  • Organisation de voyages d’affaires
  • Transcription des comptes rendus.

 

Préparation de la comptabilité

Une palette de services en gestion/comptabilité :
• Rapprochement comptable
• Suivi de la trésorerie
• Gestion des notes de frais
• Suivi et recouvrement des impayés
• Assistance à la déclaration de la TVA
• Formalités relatives à la fiscalité entreprise / dirigeant.

Autres expertises des services généraux

  • Aide à la recherche de fournisseurs et aux achats
  • Relations avec les fournisseurs
  • Gestion des recrutements

Les services liés à l’organisation / suivi de projets :

  • Organisation d’événements (séminaire, etc.) Planning et gestion

Classement et archivage

Une liste non exhaustive de prestations annexes en secrétariat courant :

  • Gestion documentaire
  • Traitement du courrier postal et électronique
  • Standard téléphonique
  • Saisie, rédaction et mise en forme de documents
  • Démarches administratives

Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunions et

administration des ventes

  • Suivi et relance des factures clients impayés
  • Traitement des demandes de devis, suivi des commandes et des factures
  • Traitement des réclamations et litiges
  • Assistance ADV
  • Aide à l’achat

Gestion de clients difficiles

Planning et gestion horaires du personnel

Votre assistante peut également prendre en charge les travaux bureautiques :

  • Archivage et classement des documents
  • Saisie et mise en forme de documents sur Word, Excel et PowerPoint
  • Prise de notes et transcription de réunions

Élaboration et gestion d’une base de données mailing.

« Ils ont trouvé des sous-traitants ou des clients »

« Grâce à Cotraitance.com, j’ai trouvé 2 entreprises et je suis très content, car les entreprises sont top et cela fut rapide. Je n’hésiterai pas à renouveler l’expérience pour d’autres projets. »

GRANGER T

 

« J’ai trouvé en une semaine la collaboratrice en sous-traitance que je recherchais. Cotraitance.com m’a fait gagner un temps précieux ! Merci à cette équipe dynamique et organisée, à l’écoute, capable de bien comprendre.

Marie MASSIAS Dirigeante Secrétariat téléphonique ADDLiNE

« Un service efficace, rapide et qui nous permet de gagner du temps !
Cotraitance nous permet de trouver des prestataires en sous-traitance et ce, partout en France. Des professionnels vraiment compétent, ce qui est atout indéniable. COMMENT FAIRE

 

 

 

« Nous nous sommes inscrits sur Cotraitance.com il y a 4 mois, et avons déjà trouvé 2 clients ! Cotraitance.com est un canal de prospection rapide et sérieux, qui nous permet d’optimiser efficacement notre prospection, sans y passer des heures. » SYSSAWANE SERVICE

Demandes de devis

RECHERCHE ASSISTANTES INDÉPENDANTES MAÎTRISANT UNE LANGUE ÉTRANGÈRE

Localisation souhaitée : France

Notre entreprise s’étend à l’international, et aurait ainsi besoin des services de plusieurs assistantes indépendantes maîtrisant une langue étrangère, afin de traduire des pages de notre site internet. Les langues recherchées sont : anglais, l’italien, l’allemand.

Dans un second temps, nous ferions appel à vous pour contacter nos clients internationaux, afin de qualifier et valider avec eux les demande de devis qu’ils souhaitent publier sur notre site.
mission uniquement en télétravail.

Merci de nous adresser vos références et tarifs pour ces prestations par mail.

Bien à vous,

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RECHERCHE UNE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE EN TÉLÉTRAVAIL

Localisation souhaitée : France

Société spécialisée dans le secteur d’activité de la construction de maisons individuelles située à PARIS recherche une secrétaire indépendante réactive, autonome et sérieuse pouvant réaliser les missions suivantes :

– Saisie et édition de devis ou factures (environ 4 à 5 par jour) sur EXCEL, avec un rendu à J+1. Environ 80 % des devis sont sur une page, avec insertion de photos.
– Saisie de rapports sur WORD (environ 1 à 2 par semaine), avec un rendu à J+1.

Les éléments sont transmis par mail pour la prestation. Nous recherchons une secrétaire rapidement, à distance.

Cordialement,

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ENTREPRISE DE TÉLÉSECRÉTARIAT, RECHERCHE UNE COLLABORATRICE INDÉPENDANTE POUR PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE (TÉLÉTRAVAIL).

Localisation souhaitée : France

Entreprise de télésecrétariat, recherche une collaboratrice indépendante pour permanence téléphonique (télétravail).

La mission consiste à pouvoir me seconder durant les débordements, urgences et durant les absences et congés (annoncés à l’avance).

Mes clients sont des professionnels médicaux, paramédicaux, juridiques et entreprises. Les tâches seront la prise de rendez-vous, de messages et quelques appels sortants.
Horaires du lundi au vendredi 8h00-12h00 et 14h00-19h00 (pas de permanence le samedi et bientôt fin à 18h30). Je souhaite une personne disponible durant ces créneaux horaires, et flexibles.

Vous devez :
– faire preuve d’une qualité de travail irréprochable (j’offre un service de qualité à mes clients),
– ne pas sous-traiter les lignes de mes clients,
– respecter en tous points les consignes données pour la gestion des clients et avoir une orthographe parfaite,
– ne pas faire patienter les appels trop longtemps,
– avoir un bon sens relationnel,
– être équipée du logiciel de Teambox et utiliser Skype,
– maîtriser WZ-Agenda et Google agenda,
– avoir une bonne connexion internet,
– avoir le statut AE.
– débutante acceptée.

Tous les critères cités sont obligatoires pour proposer un travail sérieux et d’excellente qualité.
Vous seconderez une collaboratrice déjà en place.
Cette collaboration est pour du long terme, alors j’ai besoin d’une personne sérieuse et investie.
Merci de présenter et développer votre expérience et vos motivations.
Cordialement,

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Vous êtes une télé-secrétaire indépendante et souhaitez trouver des clients ?

  1. Vous êtes disponible pour répondre à des demandes de devis avec un prix attractif et une offre de qualité.
  2. Consultez les demandes de devis en cours de votre secteur d’activité et si un projet vous intéresse, accédez aux coordonnées de la personne à contacter.