Comparatif des solutions d’assistance administrative

CDD, intérimaire, stagiaire, expert-comptable, assistante indépendante : Comment choisir la formule la mieux adaptée à ses besoins ?

Des services d’assistance administrative adaptés à vos besoins

Pour les entrepreneurs, la gestion administrative représente une dizaine d’heures de travail hebdomadaires. Pourtant, ce temps précieux pourrait être mis à profit pour le développement de leur activité. Seulement, à qui confier ces tâches chronophages, mais incontournables ? Embaucher une personne à plein temps n’est pas la solution pour un volume horaire aussi faible.

En outre, les besoins peuvent varier dans le temps, ou l’entreprise peut manquer de visibilité sur le long terme. Elle a donc besoin d’une solution flexible pour son administratif.

Comment choisir la formule la mieux adaptée à ses besoins ? En effet, il existe différentes options pour déléguer efficacement sa gestion administrative quotidienne. Encore faut-il faire le bon choix. Pour cela, plusieurs critères doivent être pris en considération : la nature des travaux concernés, le volume de travail et la fréquence, le niveau de compétence requis, le degré d’urgence.

La définition de l’alternative qui vous convient requiert une comparaison sur ces différents points des alternatives disponibles sur le marché : 

  • Embaucher un collaborateur sous CDD
  • Faire appel à un intérimaire
  • Intégrer un stagiaire ou un apprenti
  • Recourir aux services d’un(e) assistant(e) freelance
  • Faire confiance à son expert-comptable
  • Recourir aux services d’un(e) assistant(e) indépendant(e) avec Cotraitance.com

 

Comparatif des solutions d’assistance administrative

Durée du recrutement

 

Salarié en CDD

Processus de recrutement chronophage : publication d’annonces, tri des candidatures, entretiens, vérification des références

Intérimaire

Gestion partielle du processus par l’agence

Stagiaire ou apprenti

Mêmes conditions que le salarié en CDD

Expert-comptable

 

Freelance

Mêmes conditions que le salarié en CDD

Cotraitance.com

Nos experts vous aident à définir précisément votre besoin et signale votre demande de devis à 5 entreprises qualifiés et disponibles pour votre projet.

 

Rapidité de mise en œuvre

 

Salarié en CDD

Quelques semaines

Intérimaire

Quelques semaines

Stagiaire ou apprenti

Quelques semaines

Expert-comptable

Rapide

Freelance

Rapide

Cotraitance.com

À votre convenance. Moins de 24 heures pour les demandes urgentes

 

Expertise

 

Salarié en CDD

Risque de choisir la mauvaise recrue

Intérimaire

Pas de garantie

Stagiaire ou apprenti

Manque de qualifications et d’expérience

Expert-comptable

Qualifié

Freelance

Pas de garantie

Cotraitance.com

2000 professionnels compétents, rompus aux subtilités de votre métier et immédiatement opérationnels

 

Volume d’engagement

 

Salarié en CDD

Minimum de 24 heures hebdomadaires

Intérimaire

À mi-temps ou à plein temps

Stagiaire ou apprenti

Selon les exigences de l’établissement scolaire

Expert-comptable

Pas de minimum

Freelance

Pas de minimum

Cotraitance.com

Solution 100 % flexible : sur une période déterminée, pour des missions ponctuelles ou récurrentes. Vous décidez du volume horaire journaliser/hebdomadaire/mensuel/annuel et de la fréquence

 

Coût

 

Salarié en CDD

Alourdissement de la masse salariale : rémunération brute + charges + congés payés + avantages divers + 10 % de prime de précarité

Intérimaire

Facturation des frais de recherche (sans obligation de résultat) + tarif du service compris entre 2,2 et 2,7 fois le salaire brut. Le tout à comptabiliser en frais de personnel

Stagiaire ou apprenti

Non rémunéré ou indemnité faible

Expert-comptable

Tarif élevé

Freelance

À la production ou facturation forfaitaire

Cotraitance.com

Paiement des heures de travail effectives à comptabiliser en charges (coût de prestations) et non en salaires. Charges sociales : tout est simplifié, vous n’avez pas à gérer d’indemnités de précarité, de congés maladie, de congés payés, etc.

 

Rupture de contrat

 

Salarié en CDD

Pas de possibilité de rupture sauf en cas de faute lourde. Une rupture conventionnelle entraîne le paiement d’indemnités

Intérimaire

Pas de possibilité de rupture avant le terme convenu sauf après une faute grave ou en contrepartie d’une proposition de mission équivalente

Stagiaire ou apprenti

Possible uniquement en cas de manquement grave pour un stagiaire.

Mêmes conditions que le salarié en CDD pour un apprenti

Expert-comptable

Risque d’impact sur les prestations comptables

Freelance

Pas de contrainte

Cotraitance.com

Aucun engagement de volume ou de durée.

 

Continuité du service

 

Salarié en CDD

Interruption ou réorganisation du travail avec risques de retards ou d’erreurs. Nouveau processus de recrutement nécessaire en cas d’absence prolongée.

Intérimaire

Changement de contrat avant remplacement de l’intérimaire

Stagiaire ou apprenti

Mêmes conditions que le salarié en CDD

Expert-comptable

Remplacement plus ou moins rapide selon la taille du cabinet

Freelance

Mêmes conditions que le salarié en CDD

Cotraitance.com

Garantie de la continuité de service, avec remplacement rapide, aussi bien en cas d’absence prévue que de maladie ou d’accident

 

Qualité de service

 

Salarié en CDD

Pas d’obligation de suivi formel

Intérimaire

Fiche d’évaluation succincte

Stagiaire ou apprenti

Évaluation en fin de contrat

Expert-comptable

Variable

Freelance

Pas de supérieur pour effectuer une évaluation régulière

Cotraitance.com

Gestion des secrétaires indepentantes par un Account Manager. Compte-rendu et évaluation de la satisfaction du client après chaque mission

 

 

Recevez gratuitement des devis de secrétaire indépendante pour tous vos projets d’externalisation.

C’est gratuit, rapide et facile

Depuis 2012, Cotraitance.com sélectionne pour vous les meilleures assistantes administratives.

La secrétaire indépendante la solution de la flexibilité

Confiez une partie ou l’ensemble de vos tâches administratives à une secrétaire indépendante et concentrez vos ressources sur votre activité principale. En moins 24 heures, l’assistante dont vous avez besoin est prête à prendre en charge votre administratif. 

Économisez du temps et de l’argent

En général, les tarifs sont entre 20 et 30 euros HT/ l’heure pour une prestation à distance. Charges sociales : tout est simplifié, vous n’avez pas à gérer d’indemnités de précarité, de congés maladie, de congés payés, etc.

Des assistantEs expérimentéEs et polyvalents

2 000 professionnels à travers la France aux compétences multiples choisis pour vous et opérationnels en 24 heures.

Des services à la carte dans vos locaux ou à distance

Pas d’engagement de volume ou de durée. La facturation est basée exclusivement sur le travail effectué.

Mise en place rapide

Des experts dotés d’outils modernes et performants pour apporter une solution sur mesure et immédiate à vos demandes.

Depuis 2012, ces entreprises nous font confiance

Faites-nous part de votre besoin, nous vous proposons une solution sur mesure.

Cotraitance.com est une référence dans le domaine de l’assistance administrative et l’Office Management externalisés pour les entreprises et les professionnels indépendants en France. Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne possédant les compétences qu’il vous faut à l’endroit où vous le souhaitez.

Secrétariat

  • Secrétariat en langue étrangère en option

Quelques services assurés par votre assistant(e) de direction

  • Standard téléphonique
  • Tenue d’agenda et prise de rendez-vous
  • Organisation de voyages d’affaires
  • Transcription des comptes rendus.

 

Préparation de la comptabilité

Une palette de services en gestion/comptabilité :
• Rapprochement comptable
• Suivi de la trésorerie
• Gestion des notes de frais
• Suivi et recouvrement des impayés
• Assistance à la déclaration de la TVA
• Formalités relatives à la fiscalité entreprise / dirigeant.

Autres expertises des services généraux

  • Aide à la recherche de fournisseurs et aux achats
  • Relations avec les fournisseurs
  • Gestion des recrutements

Les services liés à l’organisation / suivi de projets :

  • Organisation d’événements (séminaire, etc.) Planning et gestion

Classement et archivage

Une liste non exhaustive de prestations annexes en secrétariat courant :

  • Gestion documentaire
  • Traitement du courrier postal et électronique
  • Standard téléphonique
  • Saisie, rédaction et mise en forme de documents
  • Démarches administratives

Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunions et 

administration des ventes

  • Suivi et relance des factures clients impayés
  • Traitement des demandes de devis, suivi des commandes et des factures
  • Traitement des réclamations et litiges
  • Assistance ADV
  • Aide à l’achat

Gestion de clients difficiles

Planning et gestion horaires du personnel

Votre assistante peut également prendre en charge les travaux bureautiques :

  • Archivage et classement des documents
  • Saisie et mise en forme de documents sur Word, Excel et PowerPoint
  • Prise de notes et transcription de réunions

Élaboration et gestion d’une base de données mailing.

« Ils ont trouvé des sous-traitants ou des clients »

« Grâce à Cotraitance.com, j’ai trouvé 2 entreprises et je suis très content, car les entreprises sont top et cela fut rapide. Je n’hésiterai pas à renouveler l’expérience pour d’autres projets. »

GRANGER T

 

« J’ai trouvé en une semaine la collaboratrice en sous-traitance que je recherchais. Cotraitance.com m’a fait gagner un temps précieux ! Merci à cette équipe dynamique et organisée, à l’écoute, capable de bien comprendre.

Marie MASSIAS Dirigeante Secrétariat téléphonique ADDLiNE

« Un service efficace, rapide et qui nous permet de gagner du temps !
Cotraitance nous permet de trouver des prestataires en sous-traitance et ce, partout en France. Des professionnels vraiment compétent, ce qui est atout indéniable.     COMMENT FAIRE

 

 

 

« Nous nous sommes inscrits sur Cotraitance.com il y a 4 mois, et avons déjà trouvé 2 clients ! Cotraitance.com est un canal de prospection rapide et sérieux, qui nous permet d’optimiser efficacement notre prospection, sans y passer des heures. » SYSSAWANE SERVICE

Demandes de devis

RECHERCHE ASSISTANTES INDÉPENDANTES MAÎTRISANT UNE LANGUE ÉTRANGÈRE

Localisation souhaitée : France

Notre entreprise s’étend à l’international, et aurait ainsi besoin des services de plusieurs assistantes indépendantes maîtrisant une langue étrangère, afin de traduire des pages de notre site internet. Les langues recherchées sont : anglais, l’italien, l’allemand.

Dans un second temps, nous ferions appel à vous pour contacter nos clients internationaux, afin de qualifier et valider avec eux les demande de devis qu’ils souhaitent publier sur notre site.
mission uniquement en télétravail.

Merci de nous adresser vos références et tarifs pour ces prestations par mail.

Bien à vous,

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RECHERCHE UNE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE EN TÉLÉTRAVAIL

Localisation souhaitée : France

Société spécialisée dans le secteur d’activité de la construction de maisons individuelles située à PARIS recherche une secrétaire indépendante réactive, autonome et sérieuse pouvant réaliser les missions suivantes :

– Saisie et édition de devis ou factures (environ 4 à 5 par jour) sur EXCEL, avec un rendu à J+1. Environ 80 % des devis sont sur une page, avec insertion de photos.
– Saisie de rapports sur WORD (environ 1 à 2 par semaine), avec un rendu à J+1.

Les éléments sont transmis par mail pour la prestation. Nous recherchons une secrétaire rapidement, à distance.

Cordialement,

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ENTREPRISE DE TÉLÉSECRÉTARIAT, RECHERCHE UNE COLLABORATRICE INDÉPENDANTE POUR PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE (TÉLÉTRAVAIL).

Localisation souhaitée : France

Entreprise de télésecrétariat, recherche une collaboratrice indépendante pour permanence téléphonique (télétravail).

La mission consiste à pouvoir me seconder durant les débordements, urgences et durant les absences et congés (annoncés à l’avance).

Mes clients sont des professionnels médicaux, paramédicaux, juridiques et entreprises. Les tâches seront la prise de rendez-vous, de messages et quelques appels sortants.
Horaires du lundi au vendredi 8h00-12h00 et 14h00-19h00 (pas de permanence le samedi et bientôt fin à 18h30). Je souhaite une personne disponible durant ces créneaux horaires, et flexibles.

Vous devez :
– faire preuve d’une qualité de travail irréprochable (j’offre un service de qualité à mes clients),
– ne pas sous-traiter les lignes de mes clients,
– respecter en tous points les consignes données pour la gestion des clients et avoir une orthographe parfaite,
– ne pas faire patienter les appels trop longtemps,
– avoir un bon sens relationnel,
– être équipée du logiciel de Teambox et utiliser Skype,
– maîtriser WZ-Agenda et Google agenda,
– avoir une bonne connexion internet,
– avoir le statut AE.
– débutante acceptée.

Tous les critères cités sont obligatoires pour proposer un travail sérieux et d’excellente qualité.
Vous seconderez une collaboratrice déjà en place.
Cette collaboration est pour du long terme, alors j’ai besoin d’une personne sérieuse et investie.
Merci de présenter et développer votre expérience et vos motivations.
Cordialement,

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Vous êtes une télé-secrétaire indépendante et souhaitez trouver des clients ?

  1. Vous êtes disponible pour répondre à des demandes de devis avec un prix attractif et une offre de qualité.
  2. Consultez les demandes de devis en cours de votre secteur d’activité et si un projet vous intéresse, accédez aux coordonnées de la personne à contacter.