Déléguez vos services administratifs à une assistante indépendante

Une assistante de direction indépendante gère votre service administratif

En déléguant les services administratifs de votre entreprise à une assistante indépendante, vous réalisez des économies substantielles et gagnez un temps précieux à consacrer à votre cœur de métier.

Un service complet et de qualité à la carte

Votre emploi est trop chargé et vous souhaitez de l’aide pour vous décharger des tâches administratives ? Que votre besoin soit ponctuel ou régulier, les services d’une assistante de direction indépendante sont faits pour vous ! Vous pouvez lui déléguer tous les travaux de secrétariat de direction et vous obtenir un soutien efficace dans l’optimisation de votre organisation. Dirigeant de PME, manager au sein d’une grande entreprise, au quotidien ou lors des pics d’activité, votre assistant(e) vous fait gagner un temps précieux à consacrer au développement de votre entreprise.

Une prise en charge complète par votre assistant(e) de direction

Une assistante de direction indépendante est choisie notamment pour ses compétences, ses qualités relationnelles, sa réactivité et son sens de l’organisation. Vous pouvez lui déléguer en toute confiance toute la gestion administrative de votre entreprise et vous concentrer sereinement sur votre métier.

Dans le cadre d’un contrat d’externalisation de vos tâches administratives, votre assistant(e) administratif(-ive) prend en charge les travaux suivants :

Accueil téléphonique

Une assistante de direction indépendante assure la permanence téléphonique. Vous ne manquez aucun appel ou message important, vous évitez de perdre du temps avec les sollicitations inutiles. Sans ces interruptions intempestives, vous vous concentrez à 100 % sur votre travail.

Rédaction de documents

Transformer les comptes rendus audio de vos réunions en texte est une tâche chronophage. Déléguez la rédaction de vos rapports à votre assistant(e), vous avez l’assurance de ne perdre aucune information et de recevoir un document synthétique et bien structuré. 

Gestion du temps

Une assistante de direction indépendante vous aide à organiser vos journées et votre travail. Votre secrétaire tient votre agenda, note et gère vos rendez-vous professionnels et personnels, réserve des places de spectacle ou une table au restaurant.

Organisation des voyages et déplacements

Si vous avez des déplacements réguliers, votre assistant(e) l’organise de A à Z : réservation de billets d’avion/de train, hébergement, prise de rendez-vous ou gestion du planning sur place, etc. Vous pouvez même lui confier la préparation des documents dont vous avez besoin à destination, comme une présentation ou un rapport, etc. Concentrez-vous sur vos missions habituelles et partez l’esprit tranquille !

Les avantages du recours à une assistante de direction indépendante

En déléguant la gestion du service administratif de votre entreprise à une assistante de direction indépendante, vous bénéficiez des atouts d’une formule 100 % à la carte. Au lieu de recruter et d’alourdir votre masse salariale avec un employé permanent supplémentaire, vous faites intervenir votre secrétaire uniquement lorsque vous avez besoin de ses services. Ainsi, vous êtes facturé uniquement pour les heures de travail effectives.

Confiez votre besoin à Cotraitance.com, et en 24 heures, où que vous vous trouviez en France, un(e) assistant(e) de direction est mis(e) à votre disposition. Expérimenté, ayant une excellente expression orale et écrite, discret(e), polyvalent(e) et possiblement bilingue, votre secrétaire vous épaulera efficacement sur toutes les tâches administratives. Vous pouvez mettre ce temps additionnel à profit pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Faire appel à un(e) assistant(e) de direction Cotraitance.com présente plusieurs avantages par rapport aux autres formules comme le recours à un stagiaire, à un intérimaire ou à un CDD : l’expertise, la flexibilité et la rapidité. De plus, la continuité de service est assurée par un remplaçant en cas d’absence.

________________________________________

Autres services administratifs

Notre offre ne se limite pas aux missions d’assistanat de direction. Votre assistant(e) Cotraitance.com met également à votre disposition ses compétences dans les domaines suivants :

  • Services généraux
  • Travaux bureautiques
  • Administration des ventes
  • Gestion/Comptabilité
  • Secrétariat courant
  • Organisation et suivi de projets

Pour obtenir de plus amples informations, nous vous invitons à remplir ce formulaire de contact ou à nous appeler au 01 73 79 00 70.

Recevez gratuitement des devis de secrétaireS indépendanteS pour tous vos projets d’externalisation.

C’est gratuit, rapide et facile

Depuis 2012, Cotraitance.com sélectionne pour vous les meilleures assistantes administratives.

La secrétaire indépendante la solution de la flexibilité

Confiez une partie ou l’ensemble de vos tâches administratives à une secrétaire indépendante et concentrez vos ressources sur votre activité principale. En moins 24 heures, l’assistante dont vous avez besoin est prête à prendre en charge votre administratif. 

Économisez du temps et de l’argent

En général, les tarifs sont entre 20 et 30 euros HT/ l’heure pour une prestation à distance. Charges sociales : tout est simplifié, vous n’avez pas à gérer d’indemnités de précarité, de congés maladie, de congés payés, etc.

Des assistantEs expérimentéEs et polyvalents

2 000 professionnels à travers la France aux compétences multiples choisis pour vous et opérationnels en 24 heures.

Des services à la carte dans vos locaux ou à distance

Pas d’engagement de volume ou de durée. La facturation est basée exclusivement sur le travail effectué.

Mise en place rapide

Des experts dotés d’outils modernes et performants pour apporter une solution sur mesure et immédiate à vos demandes.

Depuis 2012, ces entreprises nous font confiance

Faites-nous part de votre besoin, nous vous proposons une solution sur mesure.

Cotraitance.com est une référence dans le domaine de l’assistance administrative et l’Office Management externalisés pour les entreprises et les professionnels indépendants en France. Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne possédant les compétences qu’il vous faut à l’endroit où vous le souhaitez.

Secrétariat

  • Secrétariat en langue étrangère en option

Quelques services assurés par votre assistant(e) de direction

  • Standard téléphonique
  • Tenue d’agenda et prise de rendez-vous
  • Organisation de voyages d’affaires
  • Transcription des comptes rendus.

 

Préparation de la comptabilité

Une palette de services en gestion/comptabilité :
• Rapprochement comptable
• Suivi de la trésorerie
• Gestion des notes de frais
• Suivi et recouvrement des impayés
• Assistance à la déclaration de la TVA
• Formalités relatives à la fiscalité entreprise / dirigeant.

Autres expertises des services généraux

  • Aide à la recherche de fournisseurs et aux achats
  • Relations avec les fournisseurs
  • Gestion des recrutements

Les services liés à l’organisation / suivi de projets :

  • Organisation d’événements (séminaire, etc.) Planning et gestion

Classement et archivage

Une liste non exhaustive de prestations annexes en secrétariat courant :

  • Gestion documentaire
  • Traitement du courrier postal et électronique
  • Standard téléphonique
  • Saisie, rédaction et mise en forme de documents
  • Démarches administratives

Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunions et 

administration des ventes

  • Suivi et relance des factures clients impayés
  • Traitement des demandes de devis, suivi des commandes et des factures
  • Traitement des réclamations et litiges
  • Assistance ADV
  • Aide à l’achat

Gestion de clients difficiles

Planning et gestion horaires du personnel

Votre assistante peut également prendre en charge les travaux bureautiques :

  • Archivage et classement des documents
  • Saisie et mise en forme de documents sur Word, Excel et PowerPoint
  • Prise de notes et transcription de réunions

Élaboration et gestion d’une base de données mailing.

« Ils ont trouvé des sous-traitants ou des clients »

« Grâce à Cotraitance.com, j’ai trouvé 2 entreprises et je suis très content, car les entreprises sont top et cela fut rapide. Je n’hésiterai pas à renouveler l’expérience pour d’autres projets. »

GRANGER T

 

« J’ai trouvé en une semaine la collaboratrice en sous-traitance que je recherchais. Cotraitance.com m’a fait gagner un temps précieux ! Merci à cette équipe dynamique et organisée, à l’écoute, capable de bien comprendre.

Marie MASSIAS Dirigeante Secrétariat téléphonique ADDLiNE

« Un service efficace, rapide et qui nous permet de gagner du temps !
Cotraitance nous permet de trouver des prestataires en sous-traitance et ce, partout en France. Des professionnels vraiment compétent, ce qui est atout indéniable.     COMMENT FAIRE

 

 

 

« Nous nous sommes inscrits sur Cotraitance.com il y a 4 mois, et avons déjà trouvé 2 clients ! Cotraitance.com est un canal de prospection rapide et sérieux, qui nous permet d’optimiser efficacement notre prospection, sans y passer des heures. » SYSSAWANE SERVICE

Demandes de devis

RECHERCHE URGEMMENT UNE TÉLÉSECRÉTAIRE À DISTANCE

Localisation souhaitée : France

Entreprise située dans le 91, recherche urgemment une télésecrétaire à distance pour s’occuper des devis à saisir (sur un logiciel déjà existant), ainsi que diverses missions de secrétariat. Nous évaluons le temps de travail à environ 3 heures / semaine.

Merci de nous adresser vos offres tarifaires, ainsi que vos disponibilités.

Cordialement,

Déposez un projet similaire
Publication 100% gratuite
Recevez 3 devis en moyenne
Aucun engagement
Confidentialité

RECHERCHE UN PRESTATAIRE POUVANT PRENDRE EN CHARGE MA PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE

Localisation souhaitée : France

Entreprise d’esthétique et maquillage permanent basée à LYON recherche un prestataire pouvant prendre en charge la permanence téléphonique, ainsi que la relance par mail et sms des rendez-vous auprès de notre clientèle. La mission démarrera rapidement.

Déposez un projet similaire
Publication 100% gratuite
Recevez 3 devis en moyenne
Aucun engagement
Confidentialité

ENTREPRISE DE SECRÉTARIAT RECHERCHE UN SOUS-TRAITANT POUVANT TRAITER ENTRE 50 ET 80 APPELS

Localisation souhaitée : France

Entreprise de secrétariat recherche un sous-traitant pouvant traiter entre 50 et 80 appels durant la semaine du 2 au 9 novembre. La mission sera un remplacement durant mes congés, mais pourra se prolonger si la collaboration se déroule bien. Vous devrez prendre les appels, prendre des notes, gérer des agendas pour le secteur médical essentiellement, mais aussi d’autres métiers. Je vous fournirai l’accès à l’application permettant de réaliser les prestations.

Merci de me transmettre votre offre, et vos coordonnées complètes.

Déposez un projet similaire
Publication 100% gratuite
Recevez 3 devis en moyenne
Aucun engagement
Confidentialité

Vous êtes une télé-secrétaire indépendante et souhaitez trouver des clients ?

  1. Vous êtes disponible pour répondre à des demandes de devis avec un prix attractif et une offre de qualité.
  2. Consultez les demandes de devis en cours de votre secteur d’activité et si un projet vous intéresse, accédez aux coordonnées de la personne à contacter.