Déléguez l’administration de ventes à une assistante indépendante

L’assistante independante, garante d’une ADV performante

En déléguant l’ADV de votre entreprise à une assistante indépendante, vous réalisez des économies substantielles et gagnez un temps précieux à consacrer à votre cœur de métier.

Dans un contexte de forte concurrence sur tous les marchés, les clients exigent une attention de tous les instants. Un(e) assistant(e) en administration des ventes est indispensable pour suivre les commandes, assurer l’après-vente, relancer les clients pour recouvrer les impayés. L’embauche n’est pas l’unique moyen de vous doter des compétences dont vous avez besoin. En déléguant l’ADV de votre entreprise à une assistante indépendante, vous réalisez des économies substantielles et gagnez un temps précieux à consacrer à votre cœur de métier.

Les multiples attributions d’un administrateur des ventes

Bénéficiez de l’accompagnement d’une assistante indépendante pour la gestion commerciale de votre entreprise. Choisi pour ses compétences, sa solide expérience et sa polyvalence, il(elle) gère votre service ADV administration des ventes avec professionnalisme.

Vous pouvez lui confier en toute sérénité l’intégralité des tâches administratives indissociables du processus de vente, à compter de la réception de commande jusqu’à la livraison des produits ou l’exécution des prestations et la facturation des clients.

À ce titre, une assistante indépendante peut notamment assurer l’envoi de devis, piloter les flux de marchandises et de services, prendre les commandes et suivre leur traitement, établir et transmettre les factures.

La prise en charge de toutes les formalités de bout en bout du cycle commercial fait économiser aux membres de votre force de vente un temps précieux. Ils ont ainsi la possibilité de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée comme la relation avec les clients et le développement du portefeuille.

Suivi et relance des factures clients impayés

Les retards de paiement de vos clients peuvent affecter votre trésorerie. Votre assistant(e) Cotraitance.com vous épaule dans la mise en place d’une procédure efficace de suivi et de relance des impayés. Ainsi, vous obtenez le règlement de vos factures dans les meilleurs délais tout en préservant une relation de qualité avec vos clients.

Gestion dématérialisée des factures

L’archivage de factures en version imprimée présente plusieurs inconvénients : encombrement, risques de perte ou de destruction, recherche complexe. Pour y remédier et préparer le passage obligatoire à la facturation électronique d’ici janvier 2020, faites confiance à une assistante indépendante.

Traitement des réclamations, même des clients difficiles

Retenir les clients est une tâche complexe qui requiert un effort permanent. Pour éviter de perdre un client, il est particulièrement important de traiter rapidement et sérieusement ses éventuelles réclamations. Une plainte restée sans réponse constitue un motif suffisant pour le client de se tourner vers la concurrence. Une assistante indépendante est rompu à l’exercice délicat qu’est le traitement de requêtes complexes contribue à la satisfaction et à la fidélisation de vos clients, y compris les plus exigeants, appelés clients difficiles.

Faites appel à un assistant ADV et concentrez-vous sur votre cœur de métier

Lors des pics d’activité au sein de votre startup, TPE/PME, ou de la direction commerciale d’un grand groupe, vous avez besoin de main-d’œuvre supplémentaire pour gérer les devis, commandes et factures. Cependant, pour répondre à ce surcroît de travail temporaire, vous ne voulez pas recruter un salarié permanent.

Cotraitance.com vous offre l’alternative idéale : confier les services administratifs liés à votre département commercial à une assistante indépendante. Grâce à son expérience et ses qualités personnelles, c’est l’intermédiaire entre votre société et ses différents partenaires.

En 24 h, où que vous vous trouviez en France, un(e) professionnel(-le) vous est proposé. Cette solution est plus économique que l’embauche et plus efficace que l’intérim. Tout en maîtrisant vos coûts, vous avez l’assurance de prestations de qualité et vous vous libérez du temps à consacrer en toute sérénité au développement de votre business.

L’administration des ventes n’est pas l’unique champ de compétences des assistants indépendantes. Vous pouvez également les solliciter pour des missions dans les domaines suivants :

  • Services généraux
  • Secrétariat courant
  • Travaux bureautiques
  • Assistante de direction
  • Gestion/Comptabilité
  • Organisation et suivi de projet

Pour obtenir de plus amples informations concernant l’administration des ventes ou nos autres services, nous vous invitons à remplir ce formulaire de contact ou à nous appeler au 01 73 79 00 70.

 

 

Recevez gratuitement des devis de SECRÉTAIRES INDÉPENDANTES pour tous vos projets d’externalisation.

C’est gratuit, rapide et facile

Depuis 2012, Cotraitance.com sélectionne pour vous les meilleures assistantes administratives.

La secrétaire indépendante la solution de la flexibilité

Confiez une partie ou l’ensemble de vos tâches administratives à une secrétaire indépendante et concentrez vos ressources sur votre activité principale. En moins 24 heures, l’assistante dont vous avez besoin est prête à prendre en charge votre administratif.

Économisez du temps et de l’argent

En général, les tarifs sont entre 20 et 30 euros HT/ l’heure pour une prestation à distance. Charges sociales : tout est simplifié, vous n’avez pas à gérer d’indemnités de précarité, de congés maladie, de congés payés, etc.

Des assistantEs expérimentéEs et polyvalents

2 000 professionnels à travers la France aux compétences multiples choisis pour vous et opérationnels en 24 heures.

Des services à la carte dans vos locaux ou à distance

Pas d’engagement de volume ou de durée. La facturation est basée exclusivement sur le travail effectué.

Mise en place rapide

Des experts dotés d’outils modernes et performants pour apporter une solution sur mesure et immédiate à vos demandes.

Depuis 2012, ces entreprises nous font confiance

Faites-nous part de votre besoin, nous vous proposons une solution sur mesure.

Cotraitance.com est une référence dans le domaine de l’assistance administrative et l’Office Management externalisés pour les entreprises et les professionnels indépendants en France. Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne possédant les compétences qu’il vous faut à l’endroit où vous le souhaitez.

Secrétariat

  • Secrétariat en langue étrangère en option

Quelques services assurés par votre assistant(e) de direction

  • Standard téléphonique
  • Tenue d’agenda et prise de rendez-vous
  • Organisation de voyages d’affaires
  • Transcription des comptes rendus.

 

Préparation de la comptabilité

Une palette de services en gestion/comptabilité :
• Rapprochement comptable
• Suivi de la trésorerie
• Gestion des notes de frais
• Suivi et recouvrement des impayés
• Assistance à la déclaration de la TVA
• Formalités relatives à la fiscalité entreprise / dirigeant.

Autres expertises des services généraux

  • Aide à la recherche de fournisseurs et aux achats
  • Relations avec les fournisseurs
  • Gestion des recrutements

Les services liés à l’organisation / suivi de projets :

  • Organisation d’événements (séminaire, etc.) Planning et gestion

Classement et archivage

Une liste non exhaustive de prestations annexes en secrétariat courant :

  • Gestion documentaire
  • Traitement du courrier postal et électronique
  • Standard téléphonique
  • Saisie, rédaction et mise en forme de documents
  • Démarches administratives

Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunions et

administration des ventes

  • Suivi et relance des factures clients impayés
  • Traitement des demandes de devis, suivi des commandes et des factures
  • Traitement des réclamations et litiges
  • Assistance ADV
  • Aide à l’achat

Gestion de clients difficiles

Planning et gestion horaires du personnel

Votre assistante peut également prendre en charge les travaux bureautiques :

  • Archivage et classement des documents
  • Saisie et mise en forme de documents sur Word, Excel et PowerPoint
  • Prise de notes et transcription de réunions

Élaboration et gestion d’une base de données mailing.

« Ils ont trouvé des sous-traitants ou des clients »

« Grâce à Cotraitance.com, j’ai trouvé 2 entreprises et je suis très content, car les entreprises sont top et cela fut rapide. Je n’hésiterai pas à renouveler l’expérience pour d’autres projets. »

GRANGER T

 

« J’ai trouvé en une semaine la collaboratrice en sous-traitance que je recherchais. Cotraitance.com m’a fait gagner un temps précieux ! Merci à cette équipe dynamique et organisée, à l’écoute, capable de bien comprendre.

Marie MASSIAS Dirigeante Secrétariat téléphonique ADDLiNE

« Un service efficace, rapide et qui nous permet de gagner du temps !
Cotraitance nous permet de trouver des prestataires en sous-traitance et ce, partout en France. Des professionnels vraiment compétent, ce qui est atout indéniable. COMMENT FAIRE

 

 

 

« Nous nous sommes inscrits sur Cotraitance.com il y a 4 mois, et avons déjà trouvé 2 clients ! Cotraitance.com est un canal de prospection rapide et sérieux, qui nous permet d’optimiser efficacement notre prospection, sans y passer des heures. » SYSSAWANE SERVICE

Demandes de devis

RECHERCHE URGEMMENT UNE ASSISTANTE/SECRÉTAIRE POUR LA RÉDACTION DE DEVIS ET FACTURES

Localisation souhaitée : France

Entreprise de travaux d’installation d’équipements thermiques et de climatisation située à MELUN (77000) recherche urgemment une assistante/secrétaire pour la rédaction de devis et factures, ainsi que la relance d’impayés. J’ai un besoin urgent pour cette semaine dans un premier temps. Je souhaite une assistante sachant être autonome, et pouvant se déplacer à mon bureau sur MELUN. Si la collaboration donne entière satisfaction, le télétravail pourra être envisageable, et sur une plus longue période.

Bien à vous,

Déposez un projet similaire
Publication 100% gratuite
Recevez 3 devis en moyenne
Aucun engagement
Confidentialité

AIDE EXTÉRIEURE POUR L’ÉTABLISSEMENT DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS VAULX EN VELIN

Localisation souhaitée : France

Nous sommes une PME sur Vaulx en velin .
Spécialisée dans le BTP .
Fabrication et pose de menuiseries intérieures et extérieures.

Nous aurions besoin d’une aide extérieure pour l’établissement de documents administratifs.
Le télé/travail se sera pas adapté .
Le travail a effectuer ceci pour soulager notre service ;
– PPSPS a établir
– regroupement de bon de commande suite aux factures/fournisseurs
– accueil téléphonique

Pour le temps a prévoir , environ 2 jours/semaine .

Déposez un projet similaire
Publication 100% gratuite
Recevez 3 devis en moyenne
Aucun engagement
Confidentialité

RECHERCHE D’UNE SOCIÉTÉ POUR SOUS TRAITER DES APPELS EN PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE

Localisation souhaitée : France

Je suis à la recherche d’une société pour sous traiter des appels en permanence téléphonique. débordements d’appels tous les jours de 8h à 13h, remplacements toutes les semaines les jeudis de 13h à 20h et le samedi matin de 8h à 12h.
il y aura des périodes complémentaires de remplacements lors des congés chez nous.
Nos clients sont essentiellement des cabinets médicaux et para-médicaux, avoir l’habitude de travailler avec ce type de clientèle est un plus. être équipé avec le logiciel de standard IP Tessy et connaitre WZ agenda est également un plus.

Déposez un projet similaire
Publication 100% gratuite
Recevez 3 devis en moyenne
Aucun engagement
Confidentialité

Vous êtes une télé-secrétaire indépendante et souhaitez trouver des clients ?

  1. Vous êtes disponible pour répondre à des demandes de devis avec un prix attractif et une offre de qualité.
  2. Consultez les demandes de devis en cours de votre secteur d’activité et si un projet vous intéresse, accédez aux coordonnées de la personne à contacter.