Déléguez vos services administratifs à une assistante indépendante

Confiez vos activités comptables à une assistante independante de gestion administrative

En déléguant les activités comptables de votre entreprise à une assistante indépendante, vous réalisez des économies substantielles et gagnez un temps précieux à consacrer à votre cœur de métier.

Bénéficiez d’un accompagnement professionnel sans recrutement

À toutes les étapes de la vie d’une entreprise, ou pour l’activité d’un professionnel indépendant, des formalités et travaux administratifs et comptables doivent être accomplis. Ces tâches chronophages empiètent sur l’activité principale, mais ne peuvent malheureusement être négligées. Optimisez votre temps, déléguez votre gestion administrative et comptable à un(e) assistant(e) polyvalent(e) spécialement choisi(e) pour vous par Cotraitance.com. Vous bénéficiez de prestations de qualité sans avoir à passer un recrutement fastidieux et coûteux.

Votre assistant(e) administratif(-ive) et comptable Cotraitance.com vous aide à développer votre activité.

Les attributions de votre assistant(e) en pré-comptabilité

  • Organiser les documents comptables
  • Suivre la trésorerie
  • Effectuer le pointage comptable et les rapprochements bancaires
  • Gérer les notes de frais
  • Vérifier les dépenses
  • Relancer les débiteurs
  • Traiter les réclamations des clients
  • Faire le lien avec l’expert-comptable
  • Accomplir les formalités relatives à la fiscalité de l’entreprise et du dirigeant

Confiez la gestion de votre comptabilité à votre assistant Cotraitance.com

En plus de ces missions, votre assistant(e) administratif(-ive) et comptable peut réaliser les opérations comptables courantes, traiter avec les banques, produire des documents comptables et financiers (comptes annuels, etc.). Que vous travailliez en indépendant ou dirigiez une TPE-PME, une startup ou une grande entreprise, il vous aide à veiller sur vos finances.

Organiser les documents comptables

Pour faciliter la recherche de documents et le travail de l’expert-comptable, votre assistant Cotraitance.com classe et archive tous vos documents : factures d’achats et de ventes, notes de frais, relevés bancaires, fiches de paie des salariés, bordereaux de charges sociales, déclarations de TVA, etc.

Suivre la trésorerie

Afin d’éviter de se retrouver en manque de liquidités, chaque entreprise ou professionnel se doit de suivre rigoureusement sa trésorerie. Cela implique un rapprochement bancaire quotidien et la vérification des soldes. Il est également essentiel d’anticiper les entrées et sorties d’argent pour préserver l’équilibre. Enfin, entretenir de bonnes relations avec ses clients, fournisseurs et autres partenaires est essentiel pour faciliter les négociations pour des règlements plus rapides des créances ou des facilités de paiement pour les commandes, etc.

Dans le cadre d’un contrat d’assistance administrative et comptable Cotraitance.com, vous bénéficiez de l’aide d’un spécialiste pour créer et tenir des tableaux de trésorerie prévisionnels, et jongler entre les encaissements et les décaissements.

Effectuer le pointage comptable et les rapprochements bancaires

Avoir une comptabilité à jour est crucial. Votre assistant(e) Cotraitance.com prend en charge la saisie et le pointage comptable, la vérification des écritures et de vos comptes ainsi que le rapprochement bancaire. Ces tâches lui permettent de déceler les éventuelles anomalies et les risques de déséquilibre de votre trésorerie. Sur cette base, vous pouvez prendre rapidement les mesures correctives qui s’imposent.

Gérer les notes de frais

Les frais professionnels bénéficiant d’une exemption de cotisations sociales, ils font l’objet d’un contrôle strict par les autorités. Confiez leur gestion à votre assistant comptable, vous aurez l’assurance que tout se déroulera conformément à la réglementation en vigueur. En outre, vous réduisez vos charges salariales grâce à la diminution des dépenses de traitement de votre personnel.

Votre professionnel de l’Office Management attitré s’occupe de réclamer les justificatifs des frais de déplacement et autres notes de frais, de les saisir conformément aux règles fiscales, d’établir les rapports de dépenses, etc.

Relancer les débiteurs

Les retards de paiement peuvent avoir des conséquences dramatiques sur la trésorerie de l’entreprise, et par extension, sur sa pérennité. Pour les éviter, votre assistant(e) Cotraitance.com met en place une procédure de gestion des factures impayées et coordonne les relances avec les personnes responsables du recouvrement et le service financier ou administratif des débiteurs.

Grâce à un suivi minutieux des états comptables et d’une communication fluide entre toutes les parties prenantes, le recouvrement des créances se fait à l’amiable, ce qui préserve la qualité des relations.

Traiter les réclamations des clients

Votre assistant(e) Cotraitance.com est également en mesure de gérer les réclamations des clients et des litiges. Une prise en charge rapide et personnalisée de chaque cas contribue à une expérience client positive, au maintien d’une relation de qualité et au renforcement de l’image de sérieux de l’entreprise.

De plus, pour éviter les conflits autant que possible, votre Office Manager met en place des procédures simples, mais efficaces, notamment en termes de suivi des comptes clients et de relance des factures impayées.

Accomplir les formalités relatives à la fiscalité de l’entreprise et du dirigeant

Déclarer et payer la TVA est une obligation pour les professionnels. Cette tâche peut s’avérer complexe afin de s’assurer de respecter les règles très précises fixées en la matière. Votre assistant(e) comptable Cotraitance.com intervient lorsque vous en avez besoin, notamment au moment de payer les acomptes et de faire le bilan annuel.

Il (Elle) comptabilise la TVA sur vos achats et ventes, remplit vos déclarations, etc., et vous permet de vous concentrer sur votre activité et son développement en toute sérénité.

En outre, connaître et effectuer les formalités relatives à l’impôt sur les sociétés (IS) et à l’impôt sur le revenu (IR) relèvent des compétences de votre assistant(e) Cotraitance.com. Lors de la création de votre entreprise et avant chaque échéance fixée par l’administration fiscale, ce professionnel vous indique les démarches à suivre et vous aide à faire le nécessaire.

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Le service d’assistance administrative et comptable de Cotraitance.com dans la langue de votre choix

La gestion comptable n’est pas l’unique mission dont votre assistant(e) Cotraitance.com peut se charger. N’hésitez pas à lui déléguer vos travaux de secrétariat courant ainsi que les tâches administratives et RH qui vous empêchent de vous concentrer sur votre cœur de métier.

  • Traitement du courrier postal ou électronique
  • Édition des fiches de paie
  • Gestion des congés et absences et mise à jour des fiches individuelles du personnel
  • Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunion et rédaction de documents administratifs

Si vous avez des clients ou fournisseurs étrangers, ou que vous souhaitez étendre vos activités à l’international, Cotraitance.com vous propose des services de secrétariat et d’assistanat bilingue. Sélectionné pour ses compétences administratives et linguistiques, votre secrétaire bilingue intervient de manière régulière ou ponctuelle pour :

  • traduire divers documents comme les courriers, rapports, fiches produits, etc.
  • répondre au téléphone
  • assister aux réunions

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Autres services Cotraitance.com

Outre les activités comptables, votre assistant(e) administratif (-ive) et comptable Cotraitance.com possède des compétences dans les domaines suivants :

  • Administration des ventes ;
  • Secrétariat courant ;
  • Travaux bureautiques ;
  • Assistance de direction ;
  • Services généraux ;
  • Organisation d’événements et suivi de projets.

Recevez gratuitement des devis de secrétaire indépendante pour tous vos projets d’externalisation.

C’est gratuit, rapide et facile

Depuis 2012, Cotraitance.com sélectionne pour vous les meilleures assistantes administratives.

La secrétaire indépendante la solution de la flexibilité

Confiez une partie ou l’ensemble de vos tâches administratives à une secrétaire indépendante et concentrez vos ressources sur votre activité principale. En moins 24 heures, l’assistante dont vous avez besoin est prête à prendre en charge votre administratif.

Économisez du temps et de l’argent

En général, les tarifs sont entre 20 et 30 euros HT/ l’heure pour une prestation à distance. Charges sociales : tout est simplifié, vous n’avez pas à gérer d’indemnités de précarité, de congés maladie, de congés payés, etc.

Des assistantEs expérimentéEs et polyvalents

2 000 professionnels à travers la France aux compétences multiples choisis pour vous et opérationnels en 24 heures.

Des services à la carte dans vos locaux ou à distance

Pas d’engagement de volume ou de durée. La facturation est basée exclusivement sur le travail effectué.

Mise en place rapide

Des experts dotés d’outils modernes et performants pour apporter une solution sur mesure et immédiate à vos demandes.

Depuis 2012, ces entreprises nous font confiance

Faites-nous part de votre besoin, nous vous proposons une solution sur mesure.

Cotraitance.com est une référence dans le domaine de l’assistance administrative et l’Office Management externalisés pour les entreprises et les professionnels indépendants en France. Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne possédant les compétences qu’il vous faut à l’endroit où vous le souhaitez.

Secrétariat

  • Secrétariat en langue étrangère en option

Quelques services assurés par votre assistant(e) de direction

  • Standard téléphonique
  • Tenue d’agenda et prise de rendez-vous
  • Organisation de voyages d’affaires
  • Transcription des comptes rendus.

 

Préparation de la comptabilité

Une palette de services en gestion/comptabilité :
• Rapprochement comptable
• Suivi de la trésorerie
• Gestion des notes de frais
• Suivi et recouvrement des impayés
• Assistance à la déclaration de la TVA
• Formalités relatives à la fiscalité entreprise / dirigeant.

Autres expertises des services généraux

  • Aide à la recherche de fournisseurs et aux achats
  • Relations avec les fournisseurs
  • Gestion des recrutements

Les services liés à l’organisation / suivi de projets :

  • Organisation d’événements (séminaire, etc.) Planning et gestion

Classement et archivage

Une liste non exhaustive de prestations annexes en secrétariat courant :

  • Gestion documentaire
  • Traitement du courrier postal et électronique
  • Standard téléphonique
  • Saisie, rédaction et mise en forme de documents
  • Démarches administratives

Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunions et

administration des ventes

  • Suivi et relance des factures clients impayés
  • Traitement des demandes de devis, suivi des commandes et des factures
  • Traitement des réclamations et litiges
  • Assistance ADV
  • Aide à l’achat

Gestion de clients difficiles

Planning et gestion horaires du personnel

Votre assistante peut également prendre en charge les travaux bureautiques :

  • Archivage et classement des documents
  • Saisie et mise en forme de documents sur Word, Excel et PowerPoint
  • Prise de notes et transcription de réunions

Élaboration et gestion d’une base de données mailing.

« Ils ont trouvé des sous-traitants ou des clients »

« Grâce à Cotraitance.com, j’ai trouvé 2 entreprises et je suis très content, car les entreprises sont top et cela fut rapide. Je n’hésiterai pas à renouveler l’expérience pour d’autres projets. »

GRANGER T

 

« J’ai trouvé en une semaine la collaboratrice en sous-traitance que je recherchais. Cotraitance.com m’a fait gagner un temps précieux ! Merci à cette équipe dynamique et organisée, à l’écoute, capable de bien comprendre.

Marie MASSIAS Dirigeante Secrétariat téléphonique ADDLiNE

« Un service efficace, rapide et qui nous permet de gagner du temps !
Cotraitance nous permet de trouver des prestataires en sous-traitance et ce, partout en France. Des professionnels vraiment compétent, ce qui est atout indéniable. COMMENT FAIRE

 

 

 

« Nous nous sommes inscrits sur Cotraitance.com il y a 4 mois, et avons déjà trouvé 2 clients ! Cotraitance.com est un canal de prospection rapide et sérieux, qui nous permet d’optimiser efficacement notre prospection, sans y passer des heures. » SYSSAWANE SERVICE

Demandes de devis

RECHERCHE URGEMMENT UNE TÉLÉSECRÉTAIRE À DISTANCE

Localisation souhaitée : France

Entreprise située dans le 91, recherche urgemment une télésecrétaire à distance pour s’occuper des devis à saisir (sur un logiciel déjà existant), ainsi que diverses missions de secrétariat. Nous évaluons le temps de travail à environ 3 heures / semaine.

Merci de nous adresser vos offres tarifaires, ainsi que vos disponibilités.

Cordialement,

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RECHERCHE UN PRESTATAIRE POUVANT PRENDRE EN CHARGE MA PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE

Localisation souhaitée : France

Entreprise d’esthétique et maquillage permanent basée à LYON recherche un prestataire pouvant prendre en charge la permanence téléphonique, ainsi que la relance par mail et sms des rendez-vous auprès de notre clientèle. La mission démarrera rapidement.

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ENTREPRISE DE SECRÉTARIAT RECHERCHE UN SOUS-TRAITANT POUVANT TRAITER ENTRE 50 ET 80 APPELS

Localisation souhaitée : France

Entreprise de secrétariat recherche un sous-traitant pouvant traiter entre 50 et 80 appels durant la semaine du 2 au 9 novembre. La mission sera un remplacement durant mes congés, mais pourra se prolonger si la collaboration se déroule bien. Vous devrez prendre les appels, prendre des notes, gérer des agendas pour le secteur médical essentiellement, mais aussi d’autres métiers. Je vous fournirai l’accès à l’application permettant de réaliser les prestations.

Merci de me transmettre votre offre, et vos coordonnées complètes.

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Vous êtes une télé-secrétaire indépendante et souhaitez trouver des clients ?

  1. Vous êtes disponible pour répondre à des demandes de devis avec un prix attractif et une offre de qualité.
  2. Consultez les demandes de devis en cours de votre secteur d’activité et si un projet vous intéresse, accédez aux coordonnées de la personne à contacter.